設置單元格的數據有效性用來限制單元格中輸入數據的類型和範圍，可以避免用戶輸入錯誤或無效的數據。

一、設置數據有效性：

1、整數和小數：

選中要設置數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊“設置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“整數”或“小數”，單擊“數據”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“介于”）；

在“最小值”和“最大值”下面的文本框中輸入最小值和最大值；

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置後，單元格内隻能輸入設置範圍内的整數或小數。如果輸入内容超出設定範圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”提示框。

2、序列：

根據數據内容設置一個序列可以提高數據錄入速度和準确度。

選中要設置數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊“設置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“序列”，在“來源”下面的文本框中輸入序列（如“銷售部,後勤部,辦公室”），中間用英文逗号“,”隔開；

（序列的内容可以 是單元格引用、公式，也可以手動輸入。）

勾選“提供下拉箭頭”複選框 （選定單元格時，右側會出現下拉按鈕。單擊此按鈕，下拉列表中會出現序列内容，選擇其中一項即可完成輸入）；

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置後，單元格内隻能輸入設置序列中的一個内容項。如果輸入的不是設置序列的内容，就會彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”提示框。

3、時間和日期：

選中要設置數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊“設置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“時間”或“日期”，單擊“數據”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“介于”）；

在“開始時間（或日期）”和“結束時間（或日期）”下面的文本框中輸入開始時間（或日期）和結束時間（或日期）；

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置後，單元格内隻能輸入某一區間的時間（或日期），或者是排除某一區間的時間（或日期）。如果輸入内容超出設定範圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”提示框。

4、文本長度：

選中要設置數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊“設置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“文本長度”，單擊“數據”下面的下拉按鈕，選擇類型（如“等于”）；

在“長度”下面的文本框中輸入文本長度（字符數）；

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置後，單元格内隻能輸入設定長度的文本。如果輸入内容超出設定範圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”提示框。

5、自定義：

自定義主要是通過函數與公式來實現較為複雜的條件。

選中要設置數據有效性的單元格或單元格區域，單擊“數據”選項卡“數據工具”組中的【數據驗證】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數據驗證”選項，打開“數據驗證”對話框；

單擊“設置”選項卡上的“允許”下面的下拉按鈕，選擇“自定義”；

在“公式”下面的文本框中輸入公式；

例如：在A1單元格中隻能輸入文本，輸入公式“=ISTEXT(A1)”。

設置完成後單擊【确定】按鈕。

設置後，單元格内隻能輸入符合公式的内容。如果輸入内容超出設定範圍，就會彈出“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配”提示框。

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