excel怎麼不改變原有數據順序排序-tft每日頭條

excel怎麼不改變原有數據順序排序

科技更新时间:2025-01-22 18:57:22

這是網友提出的一個問題：對一個數據表進行排序，今後每次增加新的數據時，刷新數據表就能自動納入新增行重新排序，這個怎麼做到？

聽上去很智能，很多人首先想到是不是要用 VBA。從我個人角度，是非常鼓勵并且喜歡用 VBA 來解決問題的，但對于沒有編程基礎的同學來說，學習 VBA 就有點困難。

那麼，今天就教大家一種非常親民、一學就會的解決方法，不用編程，不用函數公式，點擊幾下鼠标，滿打滿算 30 秒内保準完成。

案例：

将下圖 1 按分數從高到低排序；如果在表格下方增加新的數據行，刷新就能自動納入新行重新排序。效果如下圖 2 所示。

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）1

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）2

解決方案：

1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）3

2. 彈出的對話中會自動選擇整個數據表區域作為來源，默認勾選了“表包含标題”--> 點擊“确定”

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）4

然後就會出現一個新的窗口，界面如下圖這樣。

看到這裡，大家應該都明白了，咱們今天用的是 Power Query。

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）5

3. 選中“分數”列 --> 選擇菜單中“排序”區域的“降序排列”

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）6

現在可以看到“分數”單元格右邊出現了一個向下箭頭，分數已經按降序排列好了。

4. 選擇菜單欄的“關閉并上載”

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）7

現在就關閉了 Power Query，重新回到了 Excel，我們發現工作簿中多出來一個新的工作表，其中的内容就是剛才用 Power Query 排序的表格。

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）8

5. 現在回到 Sheet1，在原來的數據表下面增加一行新的數據

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）9

6. 回到 Sheet2 的 Power Query 表格，選中表格任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刷新”，表格就納入新增行重新按分數降序排列好了。

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）10

excel怎麼不改變原有數據順序排序（Excel排序的數據表增加新的數據行）2

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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