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excel怎麼不改變原有數據順序排序

科技 更新时间:2024-05-16 22:35:41

這是網友提出的一個問題:對一個數據表進行排序,今後每次增加新的數據時,刷新數據表就能自動納入新增行重新排序,這個怎麼做到?


聽上去很智能,很多人首先想到是不是要用 VBA。從我個人角度,是非常鼓勵并且喜歡用 VBA 來解決問題的,但對于沒有編程基礎的同學來說,學習 VBA 就有點困難。


那麼,今天就教大家一種非常親民、一學就會的解決方法,不用編程,不用函數公式,點擊幾下鼠标,滿打滿算 30 秒内保準完成。


案例:


将下圖 1 按分數從高到低排序;如果在表格下方增加新的數據行,刷新就能自動納入新行重新排序。效果如下圖 2 所示。

excel怎麼不改變原有數據順序排序(Excel排序的數據表增加新的數據行)1

excel怎麼不改變原有數據順序排序(Excel排序的數據表增加新的數據行)2


解決方案:


1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 彈出的對話中會自動選擇整個數據表區域作為來源,默認勾選了“表包含标題”--> 點擊“确定”

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然後就會出現一個新的窗口,界面如下圖這樣。


看到這裡,大家應該都明白了,咱們今天用的是 Power Query。

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3. 選中“分數”列 --> 選擇菜單中“排序”區域的“降序排列”

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現在可以看到“分數”單元格右邊出現了一個向下箭頭,分數已經按降序排列好了。


4. 選擇菜單欄的“關閉并上載”

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現在就關閉了 Power Query,重新回到了 Excel,我們發現工作簿中多出來一個新的工作表,其中的内容就是剛才用 Power Query 排序的表格。

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5. 現在回到 Sheet1,在原來的數據表下面增加一行新的數據

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6. 回到 Sheet2 的 Power Query 表格,選中表格任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刷新”,表格就納入新增行重新按分數降序排列好了。

excel怎麼不改變原有數據順序排序(Excel排序的數據表增加新的數據行)10

excel怎麼不改變原有數據順序排序(Excel排序的數據表增加新的數據行)2

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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