有人說,決定一個人命運走向的,一是環境,二是格局,而環境又可以分為大環境和小環境。
大環境涉及到曆史發展階段、産業變革,大多數人隻能在大環境中尋找機會,而不能左右大環境。
小環境不同,它是每個人能夠自己把控、親手打造的部分。
大到你的房子、院子,小到一間卧室、一張桌面,小環境影響着你的生活品質,也折射出你的内心秩序。
英國醫療服務體系專家曾指出:桌面整理得井井有條的人,在職場中更容易勝出。
亂糟糟的桌面,不但很容易讓人分神、思維混亂,還可能會降低一個人對工作的要求。
環境可以亂,工作可以應付,缺少了井然有序、精益求精的心态,日積月累,影響的就是一個人的前途。
看一個人的性格、工作态度,其實隻要看他如何塑造自己的小環境,就能了解很多。
《我的二本學生》中講到廣州的一處城中村龍洞村,那裡房屋租金低、物價低,附近又有多家學校,很多二本學生畢業後的第一站,就是住在這裡。
城中村的環境複雜,出租屋裡的年輕人來來往往,很少有人會認真打理在這裡租住的房子。
學生偉福不同,他的小房間被打造得溫馨、精緻、整潔,和周圍粗糙雜亂的環境相比,是個異類。
每一個畢業來到龍洞村的學生,都會被告知,先去看看偉福的房間。
房間沒有開闊的窗戶、陽台,顯得壓抑、逼仄,但偉福卻用得體、不經意的收納,将這個密閉空間收拾得妥帖、舒坦。
他撿回房東丢棄的模闆,給自己打造了一個小酒櫃;兩個普通的塑料凳子上放一塊玻璃,再鋪上清新的桌布,就給自己搭了一個書桌;他還給自己做了吧台、洗臉台;每一件衣服都整齊排列在一根木杆上……
他每天坐地鐵去市中心上班,但是無論工作多辛苦,結束一天的忙亂,回到這個小窩,他就擁有了一個能讓自己舒服的空間。
《十三邀》拍攝他的房間,許知遠說:“與城中村的無序、敷衍構成對比,一個男孩之手,就這樣實現了對美的實踐、理解。”
在激烈的競争、高居不下的房價等大環境面前,偉福能做的,隻是一步一個腳印地做好自己的工作、打理好自己的小環境。
電視劇《老閨蜜》裡,艾琳看見姐妹宋老師堆積成山、平時又用不着的物件,提出解決方案,斷舍離。
看着裝成三大包的廢舊衣物,很多網友說:“太真實了,整個假期就在督促爸媽斷舍離。”
把角落裡吸了多年灰塵的舊東西打包扔掉或捐掉,家和心情都清爽了。節後上班要做的第一件事,也是整理自己的桌子,讓新年有一個清新的開始。
《怦然心動的工作整理魔法》是近藤麻理惠專門針對辦公環境的書,作者認為,整理工作的内核,其實是讓工作更愉悅和高效,這樣就給生活騰出更多的時間和精力,真正實現工作與生活中的平衡,最終擁有令人怦然心動的人生。
整理的目标,是為自己營造理想的工作環境、達到最好的工作狀态,所以整理的第一步,就是想象自己在什麼樣的環境裡工作,能讓你有怦然心動、愛上工作的感覺。
一位在醫療用品制造公司工作的客戶,這樣描述自己理想的一天:
辦公桌上隻剩下電話和盆栽,我從架子上的指定位置拿出筆記本電腦和電源線,打開電腦,把上班途中買的咖啡擱在我最喜歡的杯墊上,噴些薄荷香氛,深吸一口氣,然後開始工作。
每樣東西都各有其位,不用花時間去找,而且用完後隻要一秒鐘就能放回原處。
“想象自己理想工作狀态”的訣竅就是:用栩栩如生、鮮活生動的細節,想象你整理完畢後的一天會是什麼樣子。
那幅圖景包含三個要素:有形的辦公環境、你的舉動和你的感受。
想象你的辦公空間看起來會是什麼樣子,例如整潔的辦公桌和每樣東西擺放的位置;你會在那個地方做什麼,包括享用咖啡或嗅聞氣味清新的香氛;以及你做這些事時的感受,例如興奮、滿意或滿足。
當我們想象每個細節,具體到情緒帶來的身體反應,而不是僅僅客觀審視它們時,自己理想的工作狀态就會躍然而出。也會讓你更渴望達到那種狀态,讓你更有動力做出改變。
無論你是在辦公桌前工作,還是擁有自己的小隔間或辦公室,整理的基本步驟都是一樣的。
按照書籍、文件、雜項、紀念品的順序層層推進,從最簡單的類别開始,逐漸推進到最困難的類别。
取出每個類别或子類别中的所有物品,将它們集中堆放在一起,一次隻整理一個類别。
比如要整理雜項中的“筆”,從抽屜和筆筒裡取出所有的筆,把它們放在桌面上,選擇你要保留的筆,不需要的送給同事或者丢掉,總之要立刻處理。
辦公室整理最常遇到的情況和家裡一樣,哪怕很辛苦地整理,不久之後文件就會堆積如山,環境被打回原形。
要避免這一點,作者提出三個原則。
首先是将文件細緻分類,你可以按照日期、項目、客戶分類,也可以有自己的規則,原則是不要毫無理由地保留任何一張紙。
其次,将文件直立收納。
如果通通堆在桌子上,你會搞不清自己有多少文件,壓在底下的文件也常常找不到,而直立收納的方式,會讓文件的數量一目了然,看起來清爽又整潔。
最後是設置待辦文件筐,隻放當天需要處理的文件。
處理完待辦文件後,将不需要保留的文件通通粉碎。
除此之外,你也可以在自己的辦公空間裡做一些能帶來歡樂的小事,比如确定一個主色調,讓桌面上所有物品的色彩和諧統一、選擇你喜歡的電影或故事,以此為主題裝飾你的辦公空間、根據季節變化,更改電腦的屏幕壁紙等等。
在小事上留心的人,更容易在大事上成功。
整理也不僅僅是将東西分類并丢棄,而是一個能徹底改變人生的大項目。
擁有一張整潔的辦公桌,需要你與自己對話,弄清你工作是為了什麼,發現你的價值,找到你想要的工作狀态。
而這個過程會讓你了解,你現在做的每件事,都與美好的未來緊密相連。
作者 | 甘藍藍,寫好别人的故事,過好自己的日子。
圖片 | 視覺中國、網絡(如有侵權,請聯系删除)
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