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辦公函數的基本知識

科技 更新时间:2024-07-27 07:14:47

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)1


貨币,生活中必不可少的東西,是物品價值等的直接體現,在實際的工作中也經常遇到,如果給定的數據中,要對其進行格式的設置,你會怎麼做?


一、Dollar函數:将數字轉換為帶有美元符号$的文本。

語法結構:=Dollar(數值,[小數位數]),當省略[小數位數]時,默認的值2,如果[小數位數]小于0,則在“數值”參數小數點的左側舍入。

目的:計算商品的出口價格。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)2

方法:

在目标單元格中輸入公式:=DOLLAR(C3/7.1,2)。

解讀:7.1為彙率,必須根據實際情況進行調整。


二、Rmb函數:将數字轉換為帶有人民币符号¥的文本。

語法結構:=Rmb(數值,[小數位數]),當省略[小數位數]時,默認的值2,如果[小數位數]小于0,則在“數值”參數小數點的左側舍入。

目的:計算商品的本地價格。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)3

方法:

在目标單元格中輸入公式:=RMB(C3*7.1,2)。

解讀:7.1為彙率,必須根據實際情況進行調整。


三、NumberString函數:将數值轉換為大寫漢字形式。

語法結構:=NumberString(數值,類型),其中“類型”分為1、2、3共3種,其作用可以參閱下圖。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)4

注意事項:NumberString是系統隐藏函數,在應用時,隻能手動輸入,無法在【插入函數】中完成,幫助文件中也沒有該函數的相關資料。


目的:計算商品的銷售額。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)5

方法:

在目标單元格中輸入:=NUMBERSTRING(D3,2)。

解讀:

此方法的應用非常的廣泛,例如收據、發票的填寫等,可以根據數值自動生成對應的大寫值。但缺點是此函數的結果為對應的四舍五入後的結果。


四、Rmb T N組合函數:為公式添加文字說明。

(一)基礎函數解讀

1、T函數

功能:檢測給定的值是否為文本,如果為文本按原樣返回,非文本則返回空值。

語法結構:=T(要轉換的值)。

目的:檢查給定的值是否為文本。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)6

方法:

在目标單元格中輸入公式:=T(C3)。


2、N函數。

功能:将不是數字形式的值轉換為數字形式。日期轉換為序列值,TRUE轉換為1,其它值轉換為0。

語法結構:=N(需要轉換的值)。

目的:将單元格中的值轉換為數值。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)7

方法:

在目标單元格中輸入公式:=N(C3)。

解讀:

T函數和N函數也被稱為最短的Excel函數。


3、Rmb T N組合函數:為公式添加文字說明

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)8

方法:

在目标單元格中輸入公式:=RMB(C3*7.1,2)&T(N("公式含義:将美元兌換為人民币"))。

解讀:

首先将公式的文字說明部分作為N函數的參數,有與N函數有過濾文本的作用,因此N(文本)的返回結果為0,然後在N函數的外面套用T函數,對所有的數字進行過濾,這樣T(0)就返回空文本。最後将此結果用&符号和Rmb函數的計算結果連接在一起即可。


五、Upper Left Lower Right Len組合函數:句子的首字母大寫,其他小寫。

(一)基礎函數解讀

1、Lower函數。

功能:将大寫字母轉換為小寫字母。

語法結構:=Lower(文本)。

目的:将句子中的大寫字母轉換為小寫字母。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)9

方法:

在目标單元格中輸入公式:=LOWER(B3)


2、Upper函數

功能:将文本轉換為大寫。

語法結構:=Upper(文本)。

目的:将句子中的小寫字母轉換為大寫字母。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)10

方法:

在目标單元格中輸入公式:=UPPER(B3)。


3、Upper Left Lower Right Len組合函數:句子的首字母大寫,其他小寫

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)11

方法:

在目标單元格中輸入公式:=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))。

解讀:

利用Left函數獲取首字母并大寫,然後用Right和Len函數獲取出首字母外的其他字符,并用Lower函數小寫,最後用&符号連接在一起即可。


六、Proper函數:每個單詞的首字母大寫。

語法結構:=Proper(文本)。

目的:對句子中的每個英文單詞的首字母大寫。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)12

方法:

在目标單元格中輸入公式:=PROPER(B3)。


七、Value Sum組合函數:對文本型數值求和。

(一)基礎函數Value解讀

功能:将文本型數字轉換為數值。

語法結構:=Value(文本)。

目的:對文本型數值求和。

辦公函數的基本知識(辦公必備的組合函數應用技巧)13

方法:

1、在目标單元格中輸入公式:=SUM(VALUE(D3:D9))。

2、快捷鍵Ctrl Shift Enter填充。

解讀:

公式中首先用Value函數将文本型的數值轉換為數值,然後用Sum函數求和。


結束語:

文中結合實際,以解決辦公中常見的問題為前提,對基礎函數的組合應用進行了詳細的解讀,基礎函數也能發揮大作用,對于應用技巧,你Get到了嗎?


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