當我把自己的 Word 文檔截圖發出去時,經常有人問我:
—— “咦,一排顯示多頁,你是怎麼做到的?”
其實很簡單,點 2下鼠标就搞定了啊。
有些基本操作,其實隻需搞懂一次,就通了!
今天我們就來了解一下,排在 Office 軟件功能區最後一個的【視圖】!
01 配置操作界面視圖,用大白話說,就是你眼中的圖形界面。最常用到的,就是調配界面元素。
切到視圖,就可以看到有幾個選框,通過這些選框,可以顯示或有隐藏界面上的元素,比如 Word 裡可以調配的就有标尺、網格線、導航窗格。
而在 Excel、PPT 裡,會有一些獨有的元素,比如标題欄、參考線。但是原理都是相同的。
難道你就不想試試看,這些選項都是什麼東西?
為了在不同的場景下,更好的查閱、編輯和浏覽你的文檔、表格、演示文稿,Word、Excel、PPT 都會提供不同的視圖模式。
例如,在 Word 中,經常會有人問,“為什麼我的文檔一鏡到底,不分頁了?”
那是因為文檔被切換到了 Web 視圖模式,也就是網頁模式。網頁不都是這樣一直滾到底,中間不分頁的麼。
你隻要切換回【頁面視圖】模式就好了。
你就不想了解一下,Word 裡的閱讀視圖、大綱視圖、草稿視圖,Excel 裡的分頁預覽、頁面布局、自定義視圖,還有 PPT 裡的大綱視圖、幻燈片浏覽是怎麼一回事?
開篇那個問題【一排顯示多頁】,本質上就是頁面大小與顯示比例的問題。在 Word 中,就可以通過單頁、多頁、頁寬(放到最大)、100%真實大小、具體比例等顯示模式。
當然了,我們還有一個無級縮放的殺招,按住 Ctrl 鍵,上下滾動鼠标滾輪。
這些常規操作,在 Excel 和 PPT 中都是大同小異的。
在方便你浏覽查看這件事情上,微軟大大真的想盡了辦法。
如果要比對同一份文檔中,不同頁面上的某些描述是否一緻,你會怎麼做?先看看頁面 A,再翻到頁面 B?然後忘了頁面 A 是怎樣的,再翻回去看看……傻掉。
其實,我們隻需要将窗口拆分,這份文檔就像有了分身。你可以固定其中一部分,然後另外一部分自由奔放的來回翻滾。
你知道凍結窗格、并排查看、同步滾動、移動拆分又有什麼神力嗎?
好啦。你有沒有發現,Word、Excel、PPT 就像個親兄弟,同穿一條褲子?
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