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怎麼讓所有word文檔雙頁顯示

生活更新时间:2024-12-12 08:52:29

當我把自己的 Word 文檔截圖發出去時，經常有人問我：

—— “咦，一排顯示多頁，你是怎麼做到的？”

其實很簡單，點 2下鼠标就搞定了啊。

怎麼讓所有word文檔雙頁顯示（Word文檔怎麼一屏顯示多頁）1

有些基本操作，其實隻需搞懂一次，就通了！

今天我們就來了解一下，排在 Office 軟件功能區最後一個的【視圖】！

01 配置操作界面

視圖，用大白話說，就是你眼中的圖形界面。最常用到的，就是調配界面元素。

切到視圖，就可以看到有幾個選框，通過這些選框，可以顯示或有隐藏界面上的元素，比如 Word 裡可以調配的就有标尺、網格線、導航窗格。

怎麼讓所有word文檔雙頁顯示（Word文檔怎麼一屏顯示多頁）2

而在 Excel、PPT 裡，會有一些獨有的元素，比如标題欄、參考線。但是原理都是相同的。

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難道你就不想試試看，這些選項都是什麼東西？

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02 切換頁面顯示模式

為了在不同的場景下，更好的查閱、編輯和浏覽你的文檔、表格、演示文稿，Word、Excel、PPT 都會提供不同的視圖模式。

例如，在 Word 中，經常會有人問，“為什麼我的文檔一鏡到底，不分頁了？”

那是因為文檔被切換到了 Web 視圖模式，也就是網頁模式。網頁不都是這樣一直滾到底，中間不分頁的麼。

你隻要切換回【頁面視圖】模式就好了。

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你就不想了解一下，Word 裡的閱讀視圖、大綱視圖、草稿視圖，Excel 裡的分頁預覽、頁面布局、自定義視圖，還有 PPT 裡的大綱視圖、幻燈片浏覽是怎麼一回事？

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03 放大和縮小整個頁面

開篇那個問題【一排顯示多頁】，本質上就是頁面大小與顯示比例的問題。在 Word 中，就可以通過單頁、多頁、頁寬(放到最大)、100%真實大小、具體比例等顯示模式。

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當然了，我們還有一個無級縮放的殺招，按住 Ctrl 鍵，上下滾動鼠标滾輪。

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這些常規操作，在 Excel 和 PPT 中都是大同小異的。

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04 切換窗口浏覽模式

在方便你浏覽查看這件事情上，微軟大大真的想盡了辦法。

如果要比對同一份文檔中，不同頁面上的某些描述是否一緻，你會怎麼做？先看看頁面 A，再翻到頁面 B？然後忘了頁面 A 是怎樣的，再翻回去看看……傻掉。

其實，我們隻需要将窗口拆分，這份文檔就像有了分身。你可以固定其中一部分，然後另外一部分自由奔放的來回翻滾。

怎麼讓所有word文檔雙頁顯示（Word文檔怎麼一屏顯示多頁）10

你知道凍結窗格、并排查看、同步滾動、移動拆分又有什麼神力嗎？

怎麼讓所有word文檔雙頁顯示（Word文檔怎麼一屏顯示多頁）11

好啦。你有沒有發現，Word、Excel、PPT 就像個親兄弟，同穿一條褲子？

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