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excel判斷應收賬款是否到期

生活更新时间:2025-02-07 08:45:43

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excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）1

年底了，你們的公司還有多少應收賬款待收中呢？做财務和銷售的小夥伴們非常關注的問題。今天阿鐘老師分享一個應收賬款到期提醒神器，用Excel輕松制作，簡單易學。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）2

上圖演示的表格中賬齡為挂賬日期到今天的天數，當每天打開表格時，都會自動更新賬齡。

表格設定的應收賬款賬期為90天，當超過90天，提醒狀态顯示“盡快催收”，并且黃色突出顯示整行。

當處理情況選擇“已收回”時，整行以灰色顯示。

下面就來學習如何制作：

01.計算賬齡

在E3單元格輸入公式：=TODAY()-D3，再雙擊填充公式，并設置單元格格式為【常規】。

也就是用今天的日期減去挂賬的日期，即可得出天數。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）3

02.【提醒狀态】自動提醒

在F3單元格輸入公式：=IF(E3>90,"盡快催收","")，再雙擊填充公式。

公式的意思是當E3單元格賬齡大于90時，顯示“盡快催收”，否則顯示空。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）4

03.【處理情況】菜單制作

選中G3：G10單元格區域，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕打開數據驗證窗口；

在設置頁面中驗證條件允許選擇【序列】，來源框中輸入：催收中,已收回 ，最後點擊【确定】，下拉菜單就制作好了。

注意：催收中,已收回 輸入中間的逗号時先把輸入法切換到英文狀态再輸入。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）5

04.根據提醒狀态設置黃色突出顯示

選中A3：H10單元格區域，也就是表格數據内容，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，選擇【新建規則】；

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）6

在新建格式規則窗口中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，為符合此公式的值設置格式下面輸入公式：=$E3>90，再點擊【格式】-【填充】-選擇黃色，最後點擊【确定】直到返回工作區。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）7

設置黃色突出顯示的效果如下：

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）8

05.處理情況“已收回”設置灰色顯示

這一步設置和上一步一樣利用條件格式功能，不同的是輸入的公式：=$G3="已收回"，選擇的顔色為灰色。

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）9

至此，應收賬款提醒神器制作完成，效果如下圖，用起來不要太好用喲！

excel判斷應收賬款是否到期（用Excel制作的應收賬款到期提醒神器）10

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