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excel判斷應收賬款是否到期

生活 更新时间:2024-08-27 14:32:10

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excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)1

年底了,你們的公司還有多少應收賬款待收中呢?做财務和銷售的小夥伴們非常關注的問題。今天阿鐘老師分享一個應收賬款到期提醒神器,用Excel輕松制作,簡單易學。

excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)2

上圖演示的表格中賬齡為挂賬日期到今天的天數,當每天打開表格時,都會自動更新賬齡

表格設定的應收賬款賬期為90天,當超過90天,提醒狀态顯示“盡快催收”,并且黃色突出顯示整行。

當處理情況選擇“已收回”時,整行以灰色顯示。

下面就來學習如何制作:

01.計算賬齡

在E3單元格輸入公式:=TODAY()-D3,再雙擊填充公式,并設置單元格格式為【常規】。

也就是用今天的日期減去挂賬的日期,即可得出天數。

excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)3

02.【提醒狀态】自動提醒

在F3單元格輸入公式:=IF(E3>90,"盡快催收",""),再雙擊填充公式。

公式的意思是當E3單元格賬齡大于90時,顯示“盡快催收”,否則顯示空。

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03.【處理情況】菜單制作

選中G3:G10單元格區域,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕打開數據驗證窗口;

在設置頁面中驗證條件 允許選擇【序列】,來源框中輸入:催收中,已收回 ,最後點擊【确定】,下拉菜單就制作好了。

注意:催收中,已收回 輸入中間的逗号時先把輸入法切換到英文狀态再輸入。

excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)5

04.根據提醒狀态設置黃色突出顯示

選中A3:H10單元格區域,也就是表格數據内容,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇【新建規則】;

excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)6

在新建格式規則窗口中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】,為符合此公式的值設置格式下面輸入公式:=$E3>90,再點擊【格式】-【填充】-選擇黃色,最後點擊【确定】直到返回工作區。

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設置黃色突出顯示的效果如下:

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05.處理情況“已收回”設置灰色顯示

這一步設置和上一步一樣利用條件格式功能,不同的是輸入的公式:=$G3="已收回",選擇的顔色為灰色

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至此,應收賬款提醒神器制作完成,效果如下圖,用起來不要太好用喲!

excel判斷應收賬款是否到期(用Excel制作的應收賬款到期提醒神器)10

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