整個投标過程就像一場戰役，隻有做好充分的準備工作，才能在競争中脫穎而出。投标人應該對每一個環節都細緻把握好，不得忽視這些注意事項：

1、準備工作

報名

詳細閱讀招标文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。報名方式分為：現場報名或傳真報名（詳見各招标文件具體要求）。

現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名後，向招标代理機構索取招标文件和發票或收據。

傳真報名：需将招标文件要求的資質文件、報名函及報名費用彙款憑證傳真至招标文件指定的傳真号碼，傳真後打電話确認招标代理機構是否收到并索取招标文件。

繳費

繳費包括報名費和保證金繳納。

報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。

現金繳納：需要委托代理人攜帶招标文件規定的報名費用到招标文件要求的指定地點進行現場繳納并索取發票或收據。

銀行轉賬：标明招标編号及用途，将彙款憑證傳真至招标代理機構，并打電話确認。

投标保證金繳納方式：銀行轉賬或電彙、現金繳納、銀行彙票等形式（具體操作需嚴格按照招标文件要求執行）。彙款完成後應打電話咨詢招标機構是否保證金已到賬。保證金彙款回單必須掃描交給制作标書人員，并按招标文件要求密封。

2、标書制作

解讀招标文件

技術人員和商務人員分工，認真閱讀招标文件，對招标文件個别條款不明确的，應及時與招标機構溝通，标示出重點部分及必須提供的材料。

内容

投标文件内容：投标函，投标一覽表，技術性能參數，商務和技術參數偏差表，投标保證金，相關資格證明等。

編制要求

投标文件應嚴格按照國家相關法律法規和招标文件要求編制，對招标文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，具體編制要求如下：

（1）按招标文件要求，逐條對應答複并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格證書、型式試驗報告、同類别銷售合同等才是最有力的回答。

（2）開标一覽表是開标現場宣讀的重要文件，也是評标的主要依據。開标一覽表如修改或補充後可同投标文件一齊投标，但所蓋公章應同投标文件所蓋公章必須一緻。

（3）響應表中各條款的響應狀況，應明确表述不可含糊，并應同标書中配置表的内容一緻，這也是審查的重點。

（4）售後服務的保障措施及優惠條款都是評标中加分的主要依據。

（5）付款方式原則上應符合招标文件規定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢标處理。

（6）價格是本次能否中标的關鍵因素，應根據招标文件告知的評标方法或本案價格所占權重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

（7）技術配置很重要，配置過高技術加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟争的優勢，應考慮技術配置所占權重比例而平衡決策。

（8）必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發的重信譽守合同證書（注意證件有效期）。

（9）投标文件扉頁的總目錄标識及頁碼的準确很重要，否則影響評标人的評标速度和情緒。

3、認真檢查

目錄的準确性；

正文格式、附件次序的檢查；

資質齊全性檢查；

公章、簽字齊全性檢查。

同時也要注意這些會導緻廢标或者流标的情形：

逾期送達或未送達制定地點的；

未按照招标文件要求進行密封的；

無蓋章、無法人代表或者法定代表人簽字或者蓋章的；（經常有人不裝訂前不認真檢查）

未按規定的格式填寫的，内容模糊不清的；

不按照投标文件格式要求編制的投标文件，可做廢标處理；

兩份或多份不同的招标文件的，或一個招标文件有多個報價的；

未按照招标文件要求提交保證金的；

招标文件中做出的其他強制性的要求。

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