我相信,每天要跟Excel表格打交道的肯定有不少人吧?那麼,我想請問一下,你每天花在做表格上的時間有多少呢?其實你不說我也知道,花在做表格上的時間肯定不會少,而且能熟練運用快捷鍵進行高效率辦公的人并不算多,大多數人尤其是剛入職場的新人肯定都是用鼠标操作。
所以呢,今天小編就來給大家分享整整7組非常實用的快捷鍵,絕對滿滿的幹貨哦!如果你想每天早點下班,少花點時間在制作表格上,那就趕緊跟着小編一起來學習一下吧!
一、最基礎快捷鍵組,不知道别說你用過Excel
Ctrl A:全選
Ctrl C:複制
Ctrl V:粘貼
Ctrl S:保存
Ctrl Z:撤銷
Ctrl X:剪切
Ctrl B:加粗
二、比較常用的查找與替換
Ctrl F:查找
Ctrl H:替換
三、大段文字任意換行
Alt Enter:用于表格中大段文字,在任意地方換行。
四、重點推薦的兩個鍵,非常好用
F2鍵:快速進入單元格編輯狀态,用它你就不用再雙擊鼠标左鍵了;
F4鍵:兩個作用:一是重複上一個動作,二是将單元格地址在相對引用、絕對引用和混合引用中切換。
五、兩個快速快捷鍵組
Ctrl ;/Ctrl Shift : :快速輸入當前日期
Alt =:快速求和
六、雙擊鼠标左鍵的妙用
雙擊單元格右下角:自動向下填充
雙擊單元格邊框:直接跳到相應的最遠單元格
雙擊行列邊緣:得到最适合的行寬或列寬
七、最牛最實用,也最難記快捷鍵組
Home:迅速移動到行首
Ctrl Home:迅速移動到A1單元格
Ctrl End:迅速移動到工作表最右且最下的單元格
Ctrl 方向鍵:快速移動到數據區域的邊緣,針對行列較多的表格使用,四個方向鍵代表着四個上下左右四個不用的邊緣;
Ctrl Shift 方向鍵:快速選定從當前單元格到最後一行或列有數據的區域。
雖說咱這介紹了7組,但Excel表格的快捷鍵遠不止這些,這7組隻能說是最經典,用的也比較多的。不過,就算是基礎,我們也不能忽視,學會這些你就向高手又邁進了一步。
說到這,小編在給大家介紹一個小工具,它就是迅捷PDF轉換器,一個手機APP。因為現在畢竟手機用的多,在手機上辦公也很常見了,有時候來個加急文件要處理的話,那麼用手機就會方便很多。功能實用、好用不多說,大家可以自己去了解一下。
以上就是今天小編給大家分享的滿滿的幹貨了,喜歡可以點贊加關注哦!如果你還有不清楚的地方,或者你還有要補充的内容,那麼就在評論區和我們一起讨論吧!
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