每天早到10分鐘。朝九晚六一天工作幾個小時,越早進入工作狀态,效率就越高。所以隻有至少提前10分鐘到達公司,把個人事情處理一下,例如上個洗手間、吃完早餐或弄杯咖啡等,這樣才能保證9點可準備就緒,從而開始一天的高效工作,不浪費任何工作時間。
開工前先排列工作清單。準備就緒後,可花5分鐘時間來梳理一下今天将要做的事情,方法很簡單,隻要把工作都列出來,然後按先後輕緩來排序。優先做最急的,以及關聯到其它工作環節的工作;然後,較簡單而少花時間的事情,可安排在第二優先度完成;而重要的事情可安排在時間較充足的時候完成,并經過反複核查後才可交付。列工作清單不但可讓你一天内的工作有序開展,更能避免某些事情漏做少做。
開始一項工作前先思考。工作清單列好後,就可準備開展第一項工作。而開展每一項工作之前,同樣需要花一點時間來思考:為什麼要做、應該如何開展、需要達到怎樣的效果。通過這一系列的思考,自然會有更的方法來完成這項工作,效率自然也更高。
完成一項工作後複盤。完成每一項工作後,也不妨抽時間來簡單做個回顧,看看用了多少時間和哪些方法來完成,是否達到了預期效果,從而總結更好的方式和經驗,為下一項工作提供很好的基礎和參照,自然完成這類工作的效率也會越來越高了。
獲得直接上司的幫助。讓你工作更順暢的一個有效辦法,就是尋求上司,尤其是直接上司的幫助。因為他就是給予你任務的第一指派人,也能給出最明确的指引,尤其遇到困難時也是最能提供直接幫助的角色。
獲得團隊小夥伴的幫助。很多工作牽涉到很多環節,需要由其它人一起完成,也就是團隊。因此,在開始比較複雜的工作前,不妨花點時間,與一起負責這項工作的小夥伴開個小會讨論一下,如何開展和分工,需要彼此幫助時如何互相協助,這樣後面的工作會更順暢地進行。
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