U8年結分兩種方式,姑且稱為賬套庫年結和平滑年結吧
賬套庫年結跟上一篇文章T3的年結類似,在數據庫建立新的年度庫再結轉
平滑年結是同一個數據庫裡增加新年度的數據,用這種方式年結能聯查年度數據,也是極力推薦的年結方式
一、賬套庫年結
1.備份賬套
勾選賬套,選擇路徑,點擊确定
2.新建年度帳
确認建立
3.結轉上年數據
二、平滑年結
1.備份賬套(參考上面方法)
2.新增會計期間
3.結轉上年數據
開賬
結轉
金蝶實操
有外币:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調彙→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬,
沒有外币:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬, 在金蝶軟件裡面憑證審核是可選的。
具體一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速複制摘要的功能,在下一行中按“..”可複制上一條摘要,按“//”可複制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光标定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、删除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“ ”号即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可;
三、憑證過帳
1、憑證過帳→向導
2、憑證反過帳——“CTR F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR F12
五、出納紮帳與反紮帳
1、出納紮帳:出納→出納紮帳→向導
2、出納反紮帳:CTR F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢複
想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先将備份的賬套恢複到硬盤中(恢複為AIS賬套文件),再打開它。
利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。
具體操作: 文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後<打開>→恢複為“AIS”帳套;
八、工具菜單
1、用戶管理(用戶增加、删除、授權);
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、删除);
3、計算器—F11
财務軟件實操
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