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财務人員必須掌握的會計基礎

科技 更新时间:2025-02-23 15:11:17
最近發财務模闆,總有人說那個時代過去了,但是手制的,最基礎原理不能丢,那是會計黃金時代,對,現在是大多數公司用了财務軟件,那好,财務軟件操作實操詳解步驟來了,19年末可能有結不上賬的,也有結賬之後發現遺漏的,那今天就給你們介紹一下年結這點事,看好是用友.金蝶. 等财務軟件等實操用友U8年度結賬 賬套庫年結和平滑年結了解一下

U8年結分兩種方式,姑且稱為賬套庫年結和平滑年結吧

賬套庫年結跟上一篇文章T3的年結類似,在數據庫建立新的年度庫再結轉

平滑年結是同一個數據庫裡增加新年度的數據,用這種方式年結能聯查年度數據,也是極力推薦的年結方式

一、賬套庫年結

1.備份賬套

  • 用admin登陸系統管理
  • 點擊賬套-輸出

财務人員必須掌握的會計基礎(會計可以不做但不能不會的)1

勾選賬套,選擇路徑,點擊确定

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2.新建年度帳

  • 用賬套主管登陸本年度賬套
  • 點擊賬套庫-建立

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确認建立

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3.結轉上年數據

  • 用賬套主管登陸新年度
  • 點擊賬套庫-賬套庫初始化
  • 一路下一步,勾選所有模塊(輔助核算按明細結轉)

二、平滑年結

1.備份賬套(參考上面方法)

2.新增會計期間

  • 賬套主管登陸U8
  • 點擊基礎設置-基本信息-會計期間-增加

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3.結轉上年數據

  • 賬套主管登陸新年度
  • 點擊業務工作-财務會計-總賬-期初-期初餘額

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開賬

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結轉

金蝶實操

有外币:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調彙→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬,

沒有外币:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬, 在金蝶軟件裡面憑證審核是可選的。

具體

一、憑證處理

1、摘要欄

兩種快速複制摘要的功能,在下一行中按“..”可複制上一條摘要,按“//”可複制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光标定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、删除或引入摘要;

2、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠标單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“ ”号即可;

4、金額借貸自動平衡——“CTR F7”

5、憑證保存——F8

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR H”即可;

2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR V”即可;

三、憑證過帳

1、憑證過帳→向導

2、憑證反過帳——“CTR F11”

四、期末結帳

1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳:CTR F12

五、出納紮帳與反紮帳

1、出納紮帳:出納→出納紮帳→向導

2、出納反紮帳:CTR F9

六、備份(磁盤或硬盤)

1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢複

想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先将備份的賬套恢複到硬盤中(恢複為AIS賬套文件),再打開它。

利用此功能可将備份到軟盤上的賬套資料恢複到硬盤中。

具體操作: 文件菜單→恢複→恢複賬套→選擇備份文件點擊後<打開>→恢複為“AIS”帳套;

八、工具菜單

1、用戶管理(用戶增加、删除、授權);

2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、删除);

3、計算器—F11

财務軟件實操

因篇幅有限,文中隻能展示部分資料

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