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okr制定的幾個要點

生活 更新时间:2024-09-03 03:44:16

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在OKR導入初期,由于缺乏制定OKR的經驗和技巧,通常會出現不知如何制定OKR、“0”與“KR”區分不清或颠倒、将“KR”做成任務清單等問題,制定出OKR的質量不高。同時由于OKR質量問題,直接影響後續OKR體系的實施,為後續OKR過程管理、結果評價等工作帶來不必要的麻煩。針對這一問題,下面結合客戶案例及筆者的咨詢經驗,就如何制定出高質量的OKR給出一些建議:

okr制定的幾個要點(搞懂O和KR的書寫方式和描述規則是關鍵)1

一、如何寫出高質量的目标“O”

首先要明确目标“O”的含義:目标“O”是對組織在一定時期内期望發展方向的一種定性描述,用通俗的話講,就是“我們想做什麼”。根據目标“O”的含義,我們總結出目标“O”的書寫特點:

1、書寫建議公式:方向性動詞 動作對象,也就是說明“我們想做什麼”。方向性的動詞即帶有方向性特征的動詞,方向性動詞能夠更加清晰的表達出要改變的狀态要求,舉例如提高、改善、開創等。動作對象代表的事要做或發力的事項,舉例如:産品的美觀度等。根據書寫公式編寫出OKR即:提高産品外觀美觀度/提高客戶對産品外觀的滿意度等。

2、目标是定性的描述:在書寫目标時,隻進行方向性的、定型的描述就可以。目标“O”指明的是方向,就像一個指南針,至于到底在既定的方向上需要或能夠走多遠,在“KR”中描述。如果實際操作過程中,目标“O”是一個數值,則有可能沒有找到數字背後真實要努力的方向,達成具體的數字隻是一個手段而已。

3、目标高度要鼓舞人心:書寫的目标要能夠鼓舞人心、激發幹勁。一方面所謂鼓舞人心,即組織成員看了目标之後有熱血沸騰,馬上就要去幹的感覺;另一方面所謂鼓舞人心,即目标設置要具有高的挑戰性,平時想都不敢想的高度最為合适,隻有高目标才能激發組織成員的激情和潛力。

4、目标是可以達成的:書寫的目标具有一定的高度的同時,也要有一定的限度,即理論上是可以達成的,即使隻有一絲的希望。如果目标是高不可攀的,不可能實現的,說明這個目标的高度太高,需要重新制定。

5、目标要有負責人:在制定目标時,要為每個目标明确負責人,隻有落實到人,目标才會有人持續的關注、持續的糾偏、持續的推進。

6、書寫其他注意事項:如:目标要有一定的時間周期要求,不能漫無期限;目标制定團隊内可控,團隊對目标的實現有較強的控制能力等。

okr制定的幾個要點(搞懂O和KR的書寫方式和描述規則是關鍵)2

二、如何寫出高質量的關鍵結果“KR”

相對于目标“O”,關鍵結果“KR”的含義:是對達成目标“O”的标準而進行的定量描述,用通俗的話講,就是“我們如何知道是否已達成了目标?”根據關鍵結果“KR”的含義,我們總結出關鍵結果“KR”的書寫特點:

1、書寫建議公式:時間節點 衡量維度 量詞,描述的是在某個時間節點前某衡量維度數據達到多少,即通過不同維度KR的設定,說明“我們如何知道是否已達成了目标?”時間節點,說明的是要達成KR的具體時間節點,時間節點在OKR單一周期内要盡量往前提。衡量維度,描述的是達成目标“O”的表現結果,比如設定一個目标“提高産品知名度”,衡量維度則可以設定為“産品體驗人數”“随機調查知悉百分率”等。

KR設定時常出現一個誤區,即将KR描述為一項工作任務,而正确的KR應是一個結果而不是工作任務。結果是工作任務的最終目的,達成結果可以通過開展多種工作任務實現。比如“截止到*月*日前某産品體驗人數達到3萬人”與“截止到*月*日前做2次某産品體驗人數在3萬人以上的推廣活動”的區别,前者描述的在産品體驗人數這一衡量維度上達成的數量,後者描述的是要做一次某種影響程度的推廣活動,描述的一項工作任務。

2、關鍵結果是定量的描述:關鍵結果“KR”是定量的。如果書寫的關鍵結果“KR”是定性的描述,說明沒有找到最為合适的衡量維度,需要重新考慮或重新選定衡量維度。

3、關鍵結果要鼓舞人心:同目标“O”一樣,書寫時要使“KR”能夠鼓舞人心,有高的挑戰性,這也是OKR區别于其他目标管理工具的關鍵所在。如果設置的“KR”隻是在現有基礎上進行了一定幅度的提高,相對于組織成員而言,較容易達成的“KR”會導緻他們努力的程度大打折扣。

okr制定的幾個要點(搞懂O和KR的書寫方式和描述規則是關鍵)3

4、關鍵結果描述清晰明白:在書寫時要寫清楚明白,通過KR大體可以了解衡量事項、事項範圍、時間節點、數量等,盡量不要用術語,讓組織内的其他成員能夠看懂,避免産生歧義。如果需要說明的事項很多,可以通過加備注的形式進行标注。

5、可以掌握進度信息:制定的“KR”要能在較短的周期内或定期能夠獲得進度信息,以便根據進度信息,及時調整未來的工作舉措。如果制定的“KR”不能在定期獲得進度數據,隻能等到周期末才能獲得,則可能出現亡羊補牢,為時已晚的情況。

6、其他書寫注意事項:如:關鍵結果“KR”要有明确的負責人;要注意關鍵結果“KR”對組織成員的正向引導作用等。

以上為我們根據項目案例及實踐心得寫的一點體會,希望對OKR的新導入者有所借鑒。


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作者/編輯:合易咨詢(nj_heyeehrm)

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