Excel表格相信小夥伴們都不陌生,不管是銷售報表,還是财務報表,哪怕是簡單的數據表格,在我們每天的工作當中,我們肯定都會接觸到的。
而為了能夠讓Excel表格能夠顯示的更加直觀,讓觀看表格的人浏覽起來更加方便,我們往往會對表格設置一些明顯的格式,以此來達到更好的顯示效果。
而我們的Excel表格在設置好了表格格式以後,後期在錄入數據的時候,還有可能因為某一些原因,導緻表格的格式發生了變化,此時Excel的格式刷功能就派上用場了。我們可以利用格式刷功能,快速的複制已經設置好内容的格式,對目标區域進行粘貼,免去了一個一個重新設置的費時過程,大大的提高了我們的工作效率。
但是我們平時在使用Excel格式刷功能的時候,一般都是點擊一下格式刷,複制一次單元格的格式。但是如果我們想要批量快速的複制單元格的格式的話,那麼此時我們該怎麼做呢?
其實,我們通過雙擊Excel格式刷功能,就可以無限次的使用,那麼此功能到底有多強大呢?到底能刷出哪些内容呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
一、雙擊格式刷複制格式
首先我們說一下Excel格式刷的基礎用法。首先,打開我們的Excel表格,表格打開好以後,我們可以看到Excel表格除了最頂端的數據外,剩下的數據信息,都是沒有什麼明顯的格式的。
如果我們想要将表格當中,每隔一行的内容的格式,設置成單元格整體的标題樣式的話,此時,我們隻需要選中将表格的标題格式,然後雙擊【格式刷】功能,然後當鼠标的光标變成一個小刷子後,我們就可以選中需要進行格式複制的單元格,進行刷一刷,就可以完成格式樣式的複制了。
而且可以一次性将所有想要複制格式的單元格進行全部操作,相比點一下格式再刷一下,來的更加輕松方便。
二、刷出整行格式
在Excel表格當中,我們往往會因為某些需求,需要将某些行的格式進行統一,那麼怎樣才能快速實現呢?估計很多小夥伴都會第一時間想要利用【格式刷】功能來實現。但是有的小夥伴會說了,我也是用格式刷來刷刷格式,但是為什麼就是達不到效果呢?可能是你的方法不對哦。
首先,我們選中已經設置好格式的行,然後雙擊工具欄上的【格式刷】功能,來完成格式的複制。
然後,鼠标的光标就會變成一個小刷子了,此時我們将光标移動到需要設置相同格式的行位置處,然後點擊鼠标就可以完成格式的複制了。
這裡需要注意的是,我們這裡的格式設置,都是在行号處完成的,而不是選中該行的部分單元格來實現的哦。如果在進行格式刷的時候,出現了無法複制格式的問題,大家可以看看是不是這個位置出現了問題。
三、刷出隔行樣式
在某些工作表當中,我們可能隻是給最前面的數據設置了格式樣式,就比如下圖的工資條,如果後面有大量相同内容的數據,但是格式卻不一樣,那麼此時我們應該如何快速實現下方單元格與表格中1、2行樣式相同的格式呢?
其實方法并不難哦。首先選中設置好格式的1、2行的所有數據,然後雙擊工具欄上的【格式刷】功能。
接着,依次點擊需要進行格式複制的單元格,就可以快速輕松的實現格式的複制統一了,操作起來超級簡單。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel格式刷功能的使用技巧了,如果你平時也經常有格式複制的需求的話,那麼不妨趕快跟着本文将格式刷的更多功能技巧學到手吧,這樣日後所做出來的表格就會更加漂亮了。
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