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excel數據透視圖怎麼分類彙總

科技 更新时间:2024-10-07 14:29:48

不知道大家使用數據透視圖的頻率高不高?我挺喜歡用的,因為比普通圖表方便啊,隻要調整數據透視表就能同步調整圖表。

但是有一個小問題,不知道有沒有人發現?如果要将數據透視圖中的柱形設置成雙坐标軸圖表,柱形就會疊加在一起,不管怎麼調整間距都不管用。

這個問題其實特别簡單,隻要追根溯源,在數據透視表上稍微設置一下,就能解決圖表的問題。

案例:

用下圖 1 的數據表制作出數據透視圖,由于數值差異過大,請分别使用主、次坐标軸,效果如下圖 2 所示。

excel數據透視圖怎麼分類彙總(數據透視圖怎麼設置雙坐标軸)1

excel數據透視圖怎麼分類彙總(數據透視圖怎麼設置雙坐标軸)2

解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

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2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需創建的位置 --> 點擊“确定”

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3. 在右側的“數據透視表字段”區域按以下方式拖動字段:

  • 行:部門
  • 列:指标
  • 值:數值

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4. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視圖”

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5. 在彈出的對話框中選擇“柱形圖”-->“簇狀柱形圖”--> 點擊“确定”

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6. 雙擊縱坐标軸,調出右側的“設置數據系列格式”區域 --> 選中橘色的柱形

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7. 在右側的設置區域選擇“系列選項”選項卡 --> 選擇“次坐标軸”

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但是兩種顔色的柱形疊加在了一起,這不是我們想要的效果。

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下面就教大家怎麼解決這個問題。

8. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項目和集”-->“計算字段”

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9. 在彈出的對話框中保留默認設置,尤其是公式必須“=0”--> 點擊“确定”

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10. 選中灰色的柱形

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11. 在右側的設置區域将其設置為“次坐标軸”

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12. 将“間隙寬度”調整為最大。

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現在兩種顔色的柱形就不再重疊了,挺好。

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13. 删除兩個不需要的圖例。

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14. 删除網格線、添加數據标簽和标題,就完成了。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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