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怎麼用word 打印畢業證

科技更新时间:2024-12-04 18:40:51

從今天開始，東哥準備分享一系列辦公情景下，經常要用到的辦公技能。都是實際工作中總結并驗證的技能。小夥伴們不管現在用不用的着，建議先收藏吧！

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）1

在平時的辦公當中，我們有時需要批量打印一些、獎狀、證書等。大部分單位基本都是手寫，但手寫有不足的方面。比方說，單位裡沒有寫字好看的，想手寫但卻拿不出手。東哥真的看見過，字醜的很，卻出現在了證書上，真的感覺有點亵渎證書了。再就是，如果證書等比較多的情況下，手寫就有點困難了。

所以，用電腦設計并批量打印是辦公必備技能。

下面以打印初中畢業證為例，通過word軟件的郵件合并功能來實現這一目的。

這是一個做教師的粉絲咨詢的問題，東哥專門為她制作了一個教程。

第一步：制作數據源。

根據畢業證中需要輸入的相關數據項目制做表格，做為數據源。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）2

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）3

第二步：設計畢業證各數據字段的位置和字體的大小。

把畢業證拍照或掃描後，插入word.

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）4

2、把畢業證原件量出長寬，并在word中，設置好。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）5

3、設置好畢業證模闆，在畢業證空白處插入文本框，設置字體。并将文本框放置于底層，去掉插入畢業證掃描件。各個字段的位置要調整好，必要時要通過打印來進行對比調整。

第三步：郵件合并

在word中點擊引用---郵件--打開數據源-插入合并域。在設置好的模闆中插入相應的合并域。

建議新手操作時，不要怕麻煩，最好用“郵件合并分步向導”進行進行操作。如圖所示：

1、開始郵件合并

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）6

2、選擇收件人，選擇設計好的數據源文件。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）7

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）8

3、插入合并域，注意先插入橫向文本框。把光标入到文本框中，再根據位置選擇數據庫域。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）9

這是弄好的模闆。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）10

第四步：合并到新文檔。

按圖所示，可以生成一個一個的新文檔，在打印前，先核對一遍。

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）11

怎麼用word 打印畢業證（批量打印畢業證）12

最後

這是辦公技能必備之一，批量打印證書技能。其實操作比較簡單，親自上手一次就學會了。

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