用Word郵件合并功能批量制作文件，這個功能一旦用好，事半功倍。然而一旦在細節上産生問題，就容易卡殼。今天看了這篇文章，希望大家将郵件合并時的日期處理技巧學會，以便在工作中，快速生成批量文件。

在使用郵件合并功能時，可以将數據源中包含年、月、日的日期，以分開插入的形式合并到主文檔中。要在郵件合并域中将年月日分開時， 具體操作方法如下。

第1步：切換到【郵件】選項卡；在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【目錄】選項，如下圖所示。

第2步：按照前面介紹的方法打開數據源，将插入點定位在第一個空白單元格中（即在要插入年的地方），按下〈Ctrl〉 〈F9〉組合鍵，插入域符号"{ }"，在其中輸入"mergefield"日期" \@"yyyy""，如下圖所示。

第3步：按下〈F9〉鍵，即可更新域，将插入點定位到要插入"月"的單元格中，按下〈Ctrl〉 〈F9〉組合鍵，插入一對域符号"{ }"，然後輸入"mergefield"日期"\@"M""，如下圖所示。

第4步：按照以上的操作，在要輸入"日"的空白單元格中插入"{ mergefield"日期"\@"d"}"域，如下圖所示。

第5步：按下〈F9〉鍵，切換到【郵件】選項卡，在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項，如下圖所示。

第6步：打開【合并到新文檔】對話框，選中【全部】單選鈕，然後單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

第7步：即可新建一個新文檔"目錄1"，可以看到分開的年月日效果，将其保存在光盤\素材\最終效果\第7章\7.2中，并重命名為"在郵件合并域中将年月日分開"，如下圖所示。

在使用【郵件合并】功能批量制作邀請函、通知時，但是郵件合并後有些數據格式卻不是理想的格式，此時可以進行格式修改。接下來介紹郵件合并後怎樣更改日期格式。

第1步：切換到【郵件】選項卡；在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項，如下圖所示。

第2步：打開【選擇數據源】對話框，找到保存數據源的位置；選擇表格；然後單擊【打開】按鈕，如下圖所示。

第3步：打開【選擇表格】對話框，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

第4步：在Word文檔中選中要插入域的位置，按照前面介紹的插入合并域的方法，依次插入相應的域，如下圖所示。

第5步：在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項，如下圖所示。

第6步：打開【合并到新文檔】對話框，在【合并記錄】組合框中選中【全部】單選鈕；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

第7步：即可生成一個合并後的新文檔"信函1"，添加的日期域效果如下圖所示。

第8步：在素材文件"面試通知書01.docx"文件中，選中"應聘時間"域；單擊鼠标右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【切換域代碼】菜單項，如下圖所示。

第9步：此時顯示出"應聘時間"域的域代碼，用戶可以将光标定位在域代碼中，對其進行修改，這裡将域代碼修改為"{MERGEFIELD 應聘時間\@"yyyy-MM-dd"}"，如下圖所示。

第10步：按下〈F9〉鍵，即可更新域，應聘時間的日期形式效果如下圖所示。

第11步：按照前面介紹的方法生成一個新文檔，并将其保存為"郵件合并後更改日期格式"，效果如下圖所示。

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