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pm基本能力

生活 更新时间:2024-08-16 05:09:32

上一篇,我們從項目層面提出了PM的核心能力架構。今天,我想從公司層面,分析一下PM的核心能力架構中的過程能力,這也是PM當下最關心、最真切的痛點。

pm基本能力(PM的5層能力等級放下技術)1

還記得上一篇我的同事老A嗎?為什麼他能在知名外企帶三五百号人的跨國團隊,卻在一家總共隻有不到100人的本土公司放聲疾呼“PM不是PM”?

因為知名外企體系完整、職責明晰、個人能力強、資源充分、管理規範、文化氛圍好……無論你找到多少理由,這些都可以概括為知名外企的成熟度高

高成熟度的企業,自然會要求高成熟度的PM。因此,PM的能力标準,應該随着企業不同發展階段的管理訴求,呈現出動态變化。

藉由成熟度能力模型CMMI企業發展的生命周期模型(Power and Organization Development ,Larry E.Greiner),可以将企業的發展分成五大階段:

  1. 創業階段
  2. 聚合階段
  3. 規範化階段
  4. 成熟階段
  5. 再發展或衰退階段

于此對應的,PM的能力等級,也可以劃分成五級。

pm基本能力(PM的5層能力等級放下技術)2

PM過程能力等級描述,凡奉信息版權所有

成熟度一級

企業處于“創業階段”,甚至還不具備完整企業組織的特點,軟件開發處在随意而混沌的狀态,幾乎沒有規則和制度,僅會關注直接支持産品交付的活動(比如:編碼)。這個階段的企業最關心的内部問題,就是如何交付訂單。

因此,處于這類企業階段的PM,基本等同于一個大程序員——十分關注軟件實現的技術,也因此得到晉升機會,但卻隻具備不完整的項目管理意識。

項目中發生的管理和改進活動都是無意識的,或者是事件驅動式的。處于該等級的項目經理,雖然可以憑借熱忱和奉獻完成項目,但卻無力控制進度和質量,甚至意識不到項目潛伏着隐患。

成熟度二級

企業走過創業階段,進入“聚合階段”,擴張會使企業意識到管理的重要性,并開始實踐。

這個級别的PM,必須跟随企業的管理訴求而成長,形成和建立項目管理、軟件工程以及改進的管理能力,并将工作關注點從軟件産品的交付轉移到項目管理上。

此時PM對項目的管理雖然程度簡單,但已經具有完整的項目管理流程,項目被計劃、執行、度量和管控。并且,在管理中會逐漸獲得過程改進能力,可以帶領項目團隊與企業一道成長。

成熟度三級

企業順利的走過“聚合階段”後,逐漸進入“規範化階段”。該階段有穩定的業務與營收,企業需要向内尋求更大的利潤空間,也有資源和精力去落實與推行組織級的管理标準和改進機制——構建統一的過程架構,導入一系列軟件工程方法和技術,建立标準和指南等,幫助項目更好的開展。

這個階段的PM,必須理解組織的規範化的改進訴求,并帶領團隊與組織的改進積極互動,将之前在項目中的管理與改進經驗,與其他團隊的優秀實踐相融合,并貢獻到組織的标準化管理中。

比如:标準化項目策劃、基于計劃的項目監控、風險與機會的标準化管理、兼容性跟蹤管理……當過程趨于穩定,經過主動式、标準化的過程改進,PM對項目的管控會更加精細,更加認同項目管理與改進之于交付高質量軟件産品的決定性作用。

此時企業會建立起标準化的管理,取得非凡的質量改進,并收獲管理能力優秀的項目經理。盡管這個級别威力巨大,仍然處于定性階段,用于表示項目完成程度、績效數據和過程有效性的數據,仍然很少,過程中度量的數據與項目目标之間的确切關系是不清晰的。所以我們需要程度更深的改進,以定量的方式對項目進行管理。

成熟度四級

通過前面3個級别的改進與發展,企業逐漸進入“成熟階段”,但由于處于舒适區,“失控危機”開始嶄露頭角。失控危機由不測事件而引發,比如:決策失誤,沒有預測到變化而導緻的失敗,重大項目的失敗等。

這些問題的發生,在于企業不具備預測能力,無法事先為可能發生的結果做出調整與安排。因此,此時的企業需要明确的量化數據來支撐管理決策。

這個級别的PM,是一個量變到質變的過程:

  1. 協助企業建立項目目标體系,明确項目目标對業務目标的支撐關系;
  2. 提供項目相關的結構化數據,以支持公司層面的統計量化管理,并在項目初期使用模型預測項目結果;
  3. 在項目過程中使用基線對項目進行管控,識别、分析問題并解決;
  4. 幫助企業識别影響項目績效的關鍵因素,并進行根源分析與改進。

此時的PM,對項目的理解會從3級的定性升級為4級的定量,并且可以以數據為驅動,對項目進行管理與預測。比如:基于統計量化的項目規劃、數據驅動的根源改進、績效預測模型……

盡管數據的可視化,可以大幅提高管理的效率與效用,但數據采集的成本以及針對數據預測結果的管理決策,仍是PM和企業所要面臨的問題。

成熟度五級

成熟期的企業盡管有統計量化的管理支撐,仍然可能因為領導層的決策,使企業進入“再發展或衰退”階段。此時既有的管理已經不能讓企業更上一層樓或挽回頹勢,所以需要通過變革來扭轉。

在變革中的PM,需要充分理解和參與公司的變革決策,并在公司變革戰略的指導下,制定所轄管理領域的變革目标,推動和落實變革方案、反饋績效變化,為變革的成功提供支撐。

經過成熟度4級的量化管理,PM可以使用公司目标體系,識别影響企業業務目标的關鍵過程,通過根源分析尋找優化方案。比如:競争對手開發了替代性産品且性能過硬、價格低廉,公司一時間無法推出相似的競品,隻能通過降低成本又不失質量的方式,暫時回擊并快速研發更具競争性的新産品。

項目經理經過根源分析,建議引入自動化測試,但新工具的引入颠覆了原來的工作流程,甚至會影響部門的人員架構。面對這樣的一場變革,項目經理可以使用模型進行自動化測試引入的績效預測,并向公司領導層提供決策依據。企業參考項目經理提供的預測績效數據,進行風險評估,作出決議。

變革的成功會為整個團隊注入莫大的信心,并将持續改進的企業文化根植于每一位團隊成員的内心深處,為提升軟件産品的質量提供内驅力。

本文由 @ 壬壬水 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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