甘特圖定義:
以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
如下圖,就是典型的項目進度甘特圖:
關鍵操作
示例數據:
第一步:
設置【開始時間】單元格格式為“常規”:
第三步:
可以在【圖标工具】——【設計】、【圖标樣式】中選擇自己覺得合适的圖标樣式:
第四步:
左鍵雙擊圖表區藍色的【開始時将】系列,在左側的【設置數據系列格式】中選擇【填充】——【無填充】:
第五步:修改橫坐标
左鍵雙擊橫坐标軸數據,在左側的【設置數據系列格式】中選擇【坐标軸選項】,邊界的最小值是總項目的開始時間,最大值是總項目的結束時間,如下圖:
第六步:修改縱坐标
左鍵雙擊縱坐标軸數據,在左側的【設置數據系列格式】中選擇【坐标軸選項】中的【逆序類别】,如下圖:
第七步:
1、将橫坐标改為日期格式;
2、修改圖表标題;
3、删除圖例項。
至此,完成如本文開始的甘特圖。
另一種甘特圖
有時候,可以在數據表後做上簡單的進度條,如下圖:
這樣也可以清晰的看到項目各個階段的大體進展情況。
做法是利用條件格式:
第一步:
添加輔助列,為了截圖方便,韓老師将輔助列的列标簽日期設置成了月/日格式:
第二步:設置條件格式
設置條件格式:
條件中輸入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$C3)”,該公式的含義是:
标簽E2的日期如果“大于開始日期,且小于結束日期”,那該标簽下的相應單元格被标識顔色。
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