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如何快速核對數據差異

科技 更新时间:2024-06-13 11:08:17

Hello,大家好,今天跟大家分享下4種數據核對的方法,從初級到高級,學會他們能快速的提高工作效率,話不多說,讓我們直接開始吧

一、僅核對一列數據(初級核對)

僅僅核對一列數據我們最常用的就是利用vlookup函數将一個表中的數據引用過來,然後我們再使用exact函數分别選擇兩個單元格中的數據,向下填充true就表示數據相同,false就表示數據不同,如下動圖

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)1

二、核對多行多列的數據(中極核對)

跟大家分享2種方法

1.如果需要核對的數據是數值,且表格的首行以及首列的位置是一樣的,如下圖,我們可以使用選擇性粘貼來快速核對數據

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)2

使用這個方法核對數據也非常的簡單,首選我們選擇一個表中的數據,然後複制它,點擊一下另一個表對應的位置,點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼,然後在運算中選擇減,這樣的話對應的位置的數據就會相減,結果不為0的數據就是不一樣的數據,不過這樣會更改數據表,建議複制一份表格來做

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)3

2.多行多列的數據核對

對多行多列的數據進行核對,我們可以使用高級篩選來快速的核對表格,使用這種方法,首行和首列的順序不必一緻,它的使用方法也很簡單,首選我們點擊數據,在篩選旁邊點擊高級,就會跳出高級篩選的界面,列表區域我們選擇整個表1的區域,條件區域我們選擇整個表2的區域,然後點擊确定,這樣的話篩選到的就是兩個表格中一模一樣的數據,我們可以将其填充一個顔色,然後在篩選中選擇清除,這樣的話沒有填充色的就是不一樣的數據了

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)4

三、使用excel自帶工具核對表格數據(高級核對)

這個工具的名稱叫做Spreadsheet Compare,他們夠對比兩個工作薄中的對應sheet的對應單元格的數據是否一緻,我們隻需要點擊所有電腦的所有程序,在office工具中,就能找到它,如下圖

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)5

當選擇Spreadsheet Compare進入他的界面後,我們點擊左上角的compare files,就跳出了對比兩個excel文件的對話框,我們點擊右邊文件夾的标志将想要對比的兩個文件放在對應的位置即可,在這裡需要注意的是,第一個是放置舊文件的,第二個是放置新文件的,選擇完成後點擊ok

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)6

這樣的話軟件就會自動對比;兩個工作薄的對應的單元格的數據差異,如下圖,綠顔色的就是差異的單元格,我們還可以在下面選擇不同的sheet進行查看

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)7

最後我們還可以将對比的結果導出為excel,隻需要點擊上方的export results,然後選擇一個路徑就能将對比的結果導出為excel

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)8

如下圖,這個就是導出為excel後的結果,在表格中會顯示兩個工作薄中的所有的差異單元格

如何快速核對數據差異(4個數據核對技巧)9

以上就是這篇文章的全部内容了,學會他們,能讓你的數據核對能力更上一層樓~

我是excel從零到一,關注為持續分享更多excel技巧

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