制作表格在我們工作中是最常見的。大多數人在制作表格時都會使用Excel來制作,功能各方面都比Word強大。如果我們所要制作的表格比較簡單時,我們可以用Word來制作。那麼我們在使用Word制作表格的過程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?
下面小編就來跟大家分享4個超實用的Word制表技巧。
一、自動調整表格大小。選中表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【單元格大小】工具組中點擊【自動調整】-- 在下拉菜單中可選擇【根據内容自動調整表格】或者【根據窗口自動調整表格】。
選擇【根據内容調整表格】可以将表格大小自動适用于單元格内的文字内容長度。選擇【根據窗口自動調整表格】可以将表格大小自動鋪滿文檔窗口。如下動圖所示。
如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最後一個單元格,按【Tab】鍵即可。
有時候打印的文檔有多頁,默認隻有第一頁的表格有标題,其餘的表格查看信息會比較麻煩,這時候我們讓每一頁都添加上标題,就能很快知道表格每一列的信息。
選中表格第一行(标題行)-- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【數據】工具組中點擊【重複标題行】即可。
動圖演示如下。
單擊菜單欄的【視圖】選項卡 -- 在【顯示】工具組中勾選【标尺】前面的複選框。
如果要對表格中的某一行或某一列調整寬高時,可以按住鍵盤上的【Alt】鍵,按住鼠标左鍵向左或向右拖動,表格寬度會随之變大變小,向上或向下拖動,單元格高度也會随之變大變小,拖動過程中,我們可以看到标尺上出現了調整的寬高數據。
大多數人移動表格,都是選中整個表格之後進行左右拖動。我們可以選中整個表格 -- 将鼠标移到頂部【标尺】處出現雙向箭頭時直接左右移動即可。通過标尺上面的數據,可以使表格移動的數據更加準确。
有時候一個表格中,行高和列寬參差不齊。平均分布表格行高和列寬之後,整個表格看起來會更加整齊好看。
選中整個表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【單元格大小】工具組中點擊【分布行】或【分布列】即可。
動圖演示如下。
選中整個表格 -- 點擊【表格工具】下方的【布局】選項卡 -- 在【數據】工具組中點擊【轉換為文本】-- 彈出【表格轉換成文本】對話框 -- 選擇一種文字分隔符 -- 點擊【确定】按鈕即可。
動圖演示如下。
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