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excel如何美化數據條

科技 更新时间:2025-02-23 22:21:36

在閱讀Excel工作表的數據時,由于數據過多、過雜,很容易造成視覺疲勞。不過,我們可利用Excel的條件格式功能,為自己的數據區域設置精美而又宜于閱讀的格式。這種設置效果不同于單元格格式,它是完全動态的,無論在數據區域中增加或删除行、列,格式都會自動進行相應的調整,保持原有的風格(圖1)。

excel如何美化數據條(Excel數據區域巧美化)1

以一張銷售統計表為例。首先,選擇A2:F20區域。點擊“開始”選項卡,選擇“條件格式→新建規則”命令,在彈出的窗口中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=MOD(ROW() COLUMN(),2)”;點擊“格式”按鈕,在“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中選擇單元格底紋的填充色,如淺綠色;最後确定就會出現棋盤式的效果了(圖2)。

excel如何美化數據條(Excel數據區域巧美化)2

小提示:

該條件格式的公式用于判斷行号與列号之和除以2的餘數是否為0。如果為0,說明行數與列數的奇偶性相同,則填充單元格為淺綠色,否則就不填充。在條件格式中,公式結果返回一個數字時,非0數字即為TRUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為“=MOD(ROW() COLUMN(),2)<>0”。

有了上述基礎,還可将數據區域修改成雙色填充,選中數據區域後,新建兩條規則,第1條件規則的公式為“=MOD(ROW() COLUMN(),2)=0”,填充色為一所需顔色;第2條件規則的公式為“=MOD(ROW() COLUMN(),2)<>0”,填充色為另一所需顔色。這樣,就形成了雙色填充(圖3)。

excel如何美化數據條(Excel數據區域巧美化)3

應用擴展:

當然,如果把公式變化一下,出現的填充效果就又不一樣了。如公式變成“=MOD(ROW(),2)”,就變成了隔行填充。此條件格式的公式用于判斷當前行是否為偶數行,如果是,則填充顔色到單元格中,否則就不填充。如果将公式改為“=MOD(ROW(),3)=1”,就是每3行填充一次了。如果希望設置奇偶列不同底紋,隻要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如“=MOD(COLUMN(),2)”(圖4)

excel如何美化數據條(Excel數據區域巧美化)4

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