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oa辦公系統的優缺點

科技 更新时间:2024-07-20 01:16:06

用戶購買OA系統也要關注OA辦公系統廠商所能提供什麼樣的服務。通常OA系統的服務分為售前服務、售中服務、售後服務三個部分,三個部分缺一不可。

企業在選型OA系統時,除了要重視OA系統廠商的技術、口碑、品牌之外,更要重視其是否能夠提供完整的服務,服務三個環節是否能夠做到位。

OA系統的技術可以疊代,産品功能可以豐富,但是唯有服務的好壞是長年積累起來的口碑可以被傳頌。

OA系統廠商想要成為百年企業,必須重視服務,以OA系統的服務口碑為目标,重視服務團隊和服務體系建設。

oa辦公系統的優缺點(國内主流OA辦公系統的服務比較)1

OA系統服務是關鍵

現在市面上有很多免費的OA系統,實際上免費的OA系統在服務上是沒有保障的,免費的OA系統在穩定性、拓展性、安全性上均缺乏保障,既然使用的是免費的OA系統,就要随時做好服務商可能會關門的心裡準備。

OA系統服務的變革

OA系統服務的分水嶺出現在2008年,泛微、緻遠、華天動力、藍淩等廠商開始采取“标準化、強服務”的核心服務戰略,把服務形成體系和規模,增強自身的服務競争力。

從弱服務關系到強服務關系的轉變,服務體系建設和标準化建設,有助于OA系統廠商的團隊建設,同時也是OA系統廠商開始走近正規化的重要步驟,OA系統才真正成為一個系統的産業。

筆者認為:2008年之前的OA系統産業是離散式的、野蠻式增長。隻有明确了服務标準,OA系統産業才逐漸走向了規模化運作。企業用戶才會真正受益。

OA系統服務體系詳細解析

泛微服務系統,泛微OA建設有超過15年的曆史,2008年之後泛微開始重視服務的本地化建設。

泛微OA的服務依靠分公司+聯營+加盟商+代理商的4種服務模式,有分公司的地區依靠分公司體系解決;部分地區采取聯營模式(雙方合資建立泛微子公司);部分地區采取的是加盟商負責,加盟商完完全共享泛微OA系統的品牌;還有一部分區域采取代理商提供服務的模式,其代理商都經過嚴格的考核,其工程師要經過考核才能持證上崗。

泛微OA官網上缺乏明确的服務理念和服務内容,可能是因為其針對不同企業需要提供定制的服務,服務也會按勞收費。

藍淩的本地化服務采取本地服務+總部遠程支持的混合模式:藍淩OA在OA系統定制上能力較強,國内遊代理商,不同地區的服務可以依靠總部支持。由于藍淩在各地的本地化程度不如泛微布局更加廣泛,所以在大客戶競争上,泛微一直都是略勝一籌。

藍淩有系統的服務體系,服務較為規範,官網上有明确的服務标準。

緻遠OA一直都是國内的“渠道之王”,目前緻遠OA采取“緻遠家庭”服務系統。全國有1500多家渠道代理商,地面的銷售和服務主要依靠代理渠道解決。

緻遠的服務會受渠道的利益關系、代理關系、忠誠度等因素所影響,緻遠對終端服務的掌控力稍弱。有些渠道商在賺取産品利潤之後,服務響應能力一般。甚至部分主做系統集成業務的代理商在銷售完OA系統之後,不提供相應的本地服務,而是把服務推給緻遠北京總部。

緻遠服務有體系,但是較為缺乏服務系統,其官網上很難找到明确的服務理念和服務内容。

華天動力OA自建“管家服務”體系,在全國主要城市設立“銷售服務中心”,銷售和服務都在本地化解決,其在各地區的服務團隊較為完善,即有銷售團隊,又單獨組建了技術服務團隊,能提供完整的“售前、售中、售後”服務。電話、互聯網上的服務響應速度都比較快。

oa辦公系統的優缺點(國内主流OA辦公系統的服務比較)2

OA系統服務bi比較

87.8%企業用戶對OA系統的服務關注度高,91.2%的企業重視“售後服務”,(2016年軟件協會數據)。服務是OA系統的核心競争力之一,OA系統廠商想要保持足夠的競争力,建立競争壁壘,在OA系統服務上就要做足功課,能夠為客戶提供滿意的OA系統服務,才能真正做到“甲天下”。

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