數據透視表是一種交互式的表，可以進行求和與計數等計算。之所以稱為數據透視表，是因為它可以動态地改變數據的版面布置，可以按照不同方式分析數據，每次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據，如下圖所示。如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

數據透視表可以在一張很複雜的表中僅統計出需要的部分數據，用起來非常方便。今天通過幾個案例與您分享如何制作“高大上”的數據透視表。

01

對同一個字段的多種彙總方式

有時候可能需要對同一個字段做多次彙總，例如，如下圖所示的情況，需要統計出各類産品的總數、最大值和最小值。其具體操作步驟如下。

步驟01 首先将【産品】拖入【行】區域，并将【數量】拖入【值】區域3次，如下左圖所示。

步驟02 在得到的數據透視表中，雙擊第二個【數量】，如下右圖所示。

步驟03 在彈出的【值字段設置】對話框中将【計算類型】設置為【最大值】。使用同樣的方法将第三個“數量”設置為【最小值】即可，如下圖所示。

除了這種方法外，還可以在【數量】上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值彙總依據】選項，然後在級聯菜單中選擇需要的彙總類型，如【最大值】選項，如下圖所示。

提示：隻有【值】區域中可以将同一個字段拖入多次，而【行】和【列】區域中，一個字段隻能拖入一次。

02

統計百分比

在數據透視表中需要對比幾個數據所占的比例時，用數據對比效果不明顯，可以使用将數值轉換成百分比來進行統計，如下圖所示。

在數據透視表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值顯示方式】選項，在級聯菜單中選擇【總計的百分比】選項，如下圖所示。

03

彙總後排序

數據透視表中的數據也可以像普通表格一樣進行排序操作，如下圖所示，以便于觀察各項數據值的最大值和最小值。

在需要排序的字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【排序】選項，在級聯菜單中選擇排序方式，如【降序】選項，如下圖所示。

04

按類别拆分數據

工作中往往需要全方位的統計。例如，按類别分别進行統計，如下圖所示。

05

讓數值顯示更完美

在數據透視表中，有些數據的類型不一樣，可能顯示的效果也需要不一樣。例如，如果是金額類數據，需要在前面加上“$”或“¥”之類的符号，如下圖所示，其具體操作步驟如下。

步驟01 在需要修改的數據單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】選項，如下圖所示。

步驟02 在彈出的【設置單元格格式】對話框中，按下右圖所示進行設置，然後單擊【确定】按鈕。

這個知識點你都學會了嗎？

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