數據的核對,應該說是Excel的長處,但小編發現,很多同學在核對2列數據是否一緻時還在一對一查看,手動作業,那豈不是很費時?效率極差?錯誤率極高?所以小編整理了6種核對2列數據是否一緻的方法,總有一個适合你!
一、“=”法。
比較連個值是否相等,小學一年級的老師就告訴我們用“=”,在Excel中同樣也使用。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=B3=C3。
解讀:
1、公式中的第一個“=”為公式前綴,并不是真正的比較運算符,第二個“=”才是數學中的運算符等号。
2、返回的結果有2種,TRUE和FALSE,TRUE代表一緻,FALSE代表不一緻。
二、快捷鍵(Ctrl \)法。
方法:
選中目标單元格區域,快捷鍵Ctrl \,填充顔色。
解讀:
此方法隻能在原數據區域操作。
三、Exact函數法。
功能:比較兩個字符串是否完全相同(區分大小寫),如果相同返回TRUE,否則返回FALSE。
語法結構:=Exact(字符串1,字符串2)。
目的:比較指定的字符串是否一緻。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=EXACT(B3,C3)。
解讀:
返回的結果有2種,TRUE和FALSE,TRUE代表一緻,FALSE代表不一緻。
四、定位(Ctrl G或F5)法。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl G或F5打開【定位】對話框,單擊左下角的【定位條件】,選擇【定位條件】對話框中的【行内容差異單元格】并【确定】,最後填充顔色即可。
解讀:
此方法隻能在原數據區域操作。
五、If函數法。
If函數的本職工作就是判斷連個值(表達式)是否一緻,根據判斷結果返回指定的值。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IF(B3=C3,"相同","不相同")。
解讀:
返回值可以根據實際情況自定義。
六、條件格式法。
方法:
選定目标單元格區域,單擊【開始】選項卡【樣式】組中的【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開【重複值】對話框,在第一個下拉列表中選擇【唯一】,選擇填充色,并【确定】。
解讀:
用此方法提取的唯一值,并不是同一行内的值,而是整個選定區域中的唯一值,所以在比較的時候要有針對性地使用。
最美尾巴:
學習了本文,是不是覺得對比2列數據也沒有那麼神秘?隻要掌握了6種技巧中的任意1種,提高效率,準确率分分鐘的事情哦!
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