在很多地方看到沖銷“預付賬款”的時候不直接用“應付賬款”而是挂在“預付賬款”，或者沖銷“應付賬款”的時候不直接用“預付賬款”而是挂在“應付賬款”，這是何原因呢？讓小編試圖解釋一下吧。
舉例：【例2-11】甲公司為增值稅一般納稅人，向乙公司采購材料5000千克，每千克單價10元，所需支付的價款總價50000元。按照合同規定向乙公司預付價款50%，驗收貨物後補付其餘款項。甲公司應編制如下會計分錄：
（1）預付50%的價款時：
借：預付賬款—乙公司 25000
貸：銀行存款 25000
（2）收到乙公司發來的5000千克材料，驗收無誤，增值稅專用發票上注明的價款為50000元，增值稅稅款為8000元，以銀行存款補付所欠款項33000元。甲公司應編制如下會計分錄：
借：原材料 50000
應交稅費—應交增值稅（進項稅額） 8000
貸：預付賬款—乙公司 58000
借：預付賬款—乙公司 33000
貸：銀行存款 33000
困惑的是，例題中（2）為什麼不直接用“應付賬款”？
首先，兩種做法都是正确的。（考試的時候就按照例題吧）
其次，因為預付賬款和應付賬款是通用賬戶。預付賬款貸方等同于應付帳款。
實際賬務處理中一般不會預付和應付賬款兩個科目同時挂賬。
這個主要是出于管理的需要。如果那5.8萬不記在預付賬款的貸方，而且将3.3萬記入應付帳款，雖然也是正确的，但是你相當于把一筆完整的往來賬分為了兩個賬戶。你試想一下，如果年底了，老闆問你，這一年從這個供應商這裡進了多少貨，這時你就要從應付帳款和預付賬款兩個賬戶裡去查詢。注意，這還隻是一筆交易哦，如果你這一年時間裡和這個供應商進行了100筆交易，都是分别計入應付帳款和預付賬款兩個科目裡的話，這時你就要從這兩個賬戶裡去統計這一百筆交易數據，就會很麻煩。
可是當你隻用預付賬款一個科目的時候，到年底你隻要查詢科目餘額表裡的預付賬款一個科目就可以把和這個供應商的所有相關交易數據統計出來了。
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