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企業數字化都需要做什麼準備

生活 更新时间:2025-04-28 17:47:40

如何完成企業數字化轉型?信息化與數字化的區别!

  信息化與數字化的區别

  在2016年之前,很多企業用的都是ERP(Enterprise Resource Planning),即企業資源計劃管理,由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業資源計劃是MRP II(企業制造資源計劃)下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生産資源計劃、制造、财務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,産品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。

  在我國,2016年前,大部分企業使用的都是ERP管理系統,在2016年後,企業就逐步将ERP替換成CRM、OA、HR、PMP、SRM、PML等等單個企業管理應用,目的很明确,就是為了提升效率。(打個比方,某個制造企業剛開始隻有幾個員工,每天能生産産品1000-2000,當招聘的人數比之前的多了一倍的時候,産品從1000-2000變成2000-2500,效率是提升了一點,但是人數提升了一倍,企業這時候是虧損,還是賺錢了呢?)

  所以在很多時候,企業的工作效率不能以1 1=2這種概念來形容,特别是互聯網企業,1 1可能不是等于2,還可能是低于1的效率。

  接下來,我們回歸正題信息化與數字化的區别:

企業數字化都需要做什麼準備(如何完成企業數字化轉型)1

  上面,我們說過,2016年以前大部分企業使用的都是ERP管理系統,而ERP管理系統就是将企業的各類數據變成信息,讓信息加速傳遞速度。(簡單點理解就是,以往需要很多天才能收到的信息,現在放到ERP上面,你就能實時查看,這個就是信息化)。

  而數字化,就是在信息化的基礎上,将信息變成數據。意思就是以往這個信息隻是信息,但通過數據化,企業管理層就能通過市場銷售數據分析、客戶營銷數據分析、各地區銷售數據分析、财務數據分析、采購數據分析等多個維度進行彙總計算,讓企業老闆或管理層,一下子就能看到日、周、月、季度、年度的各類支出、營收額、利潤等,讓企業老闆或管理層一目了然的看到所有數據報告,這就是企業完成數據化轉型的一部分好處。

  具體如何完成企業數字化轉型呢?

  1.戰略布局

  有些人認為,隻要自己拍腦袋想出個戰略,就不用再做戰略規劃了。還有的,則是把簡單的“計劃”當成“戰略規劃”。

  一個好的戰略規劃,應該清楚地回答三個問題:

企業數字化都需要做什麼準備(如何完成企業數字化轉型)2

  ① 完成公司目标,需要采取什麼策略來保證未來戰略的實現?

  ②為了達成短期的目标,我們又需要采取什麼樣的方案?

  ③向往目标的道路上,會遇到什麼風險?我們如何避免?

  在戰略布局中,很多企業在過程中也會遇到各種問題,如執行進度、盈利情況、财務支出等等,遇到類似的情況,可以使用适合企業的工具進行解決,具體視企業而定。

  2.組織布局

  當戰略布局制定完成,就需要人員去執行戰略,否則空有好的戰略,而不能得到實施,那麼就等于無。

  給大家講個故事,或許大家就能明白了,如西遊記中的,唐僧師徒,唐僧飾演的則是領導者、悟空就是開疆拓土的将領、沙和尚就是執行人員、八戒就是踩坑者。而唐僧作為領導者需要的就是制定目标,而目标就是去西天取經,但是路上會困難重重,而悟空就是解決困難的人,沙和尚就是協助解決困難的人,八戒就是善于發現困難的人。

  企業在執行戰略的時候也是一樣,需要組織不同的人群,解決完成目标上所遇到的困難。

  3.動力布局

  動力布局是給執行戰略目标中,完成任務的人群進行的獎勵,否則單有目标,沒有獎勵,那麼執行者的執行力将會降低,或者直接不執行。還是以西遊記為例,唐僧是為了普動衆生(能實現企業目标,順便賺錢),悟空就是拿掉經箍咒(在這家企業工作,能賺到很多錢),沙和尚是為了減免懲罰(在企業工作能賺到錢,享受生活,豬八戒是為了回到高老莊(在企業工作能賺到錢,享受生活)

  這個就是動力布局的效益,好的動力布局,能更快的讓企業實現戰略目标或超出企業的初期定立的盈利目标

  4.文化布局

  優秀企業都有自己優秀的企業文化。它們洞察顧客需求,關切顧客價值;它們尊重個性,鼓勵創新,寬容失敗;它們敢為人先,與日俱進;它們把員工看成關鍵資源,員工之間關系融洽,氛圍溫馨;它們追求卓越,講究細節,總是設法将事情做到最好。

  企業建立企業文化的三個方向

  1.使命

  有使命目标,員工為其奮鬥

  無使命目标,員工碌碌無為

  2.願景

  對内:吸引人才

  對外:更好的展示企業

  3.價值觀

  精神支柱企業價值觀為企業的生存與發展确立了精神支柱。

  基本特性企業價值觀決定了企業的基本特性。

  導向規範企業價值觀對企業及員工行為起到導向和規範作用。

  産生凝聚力企業價值觀能産生凝聚力,激勵員工釋放潛能。

  5.績效布局

  績效考核前要關注與創建的兩個環境:

  一、軟環境,指的是老闆的全力支持,中高層的素質和人力資源的專業素質,此外中高層對人事的認同和對考核的理解:

  二、硬環境,包括營運指标等數據的成熟性,核算與預算、成熟的目标管理等;績效管理的成功實施需要企業從理念、制度、組織環境的營造到員工努力各方面的保證。

  注意績效不是KPI考核,不能混為一談。

  信息化轉型為數字化的時代就是先讓信息化的流程邊的标準化,在數字化上進行管理,實現企業無領導,也能實現運轉,實現盈利!

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