通常情況下如果我們隻希望他人看Excel工作簿中的數據而不希望其随意修改的話,都是為工作簿設置個密碼,因為這是最簡單而有效的方法。可能因工作需要,想實現對Excel工作簿中指定單元格中數據進行保護的同時還要允許别人可以修改其他未保護的單元格中數據,那麼簡單的設置密碼貌似就不可行了,難道就沒有可以解決的方法嗎?經搜索研究發現通過在“審閱”選項卡中的“允許用戶編輯區域”中進行設置即可實現以上需求,下面以隻保護C列和D列單元格中的數據為例向大家介紹一下具體的操作過程,感興趣的朋友請不要錯過。
第一步:打開工作簿并切換到“Sheet1”工作表下;接着選中該工作表中的所有單元格并按下“Ctrl 1”快捷鍵,打開“自定義序列”對話框的“保護”選項卡(圖1);最後取消“鎖定”複選框并單擊“确定”按鈕。
小編注:這一步的目的主要是先将所有的單元格都取消鎖定。下一步再對指定單元格做鎖定設置。
第二步:“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中,先選中需要進行保護的C列單元格和D列單元格(也可以是其他連續或非連續的多個單元格);接着按下“Ctrl 1”快捷鍵,打開“自定義序列”的“保護”選項卡,同時勾選圖1,A、B處所示的“鎖定”和“隐藏”複選框并單擊“确定”按鈕。
然後在Excel2007主界面中單擊“審閱”選項卡中的“允許用戶編輯區域”按鈕,打開一個與之同名的對話框并單擊其中的“新建”按鈕,以彈出“新區域”對話框。
再在“新區域”對話框“區域密碼”下邊的文本框内輸入密碼并單擊“确定”按鈕。
最後在新彈出的“确認密碼”對話框中重新輸入一次密碼就可以了。
完成上述操作後,單擊Excel2007主界面“開始”選項卡中的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“保護工作表”以打開“保護工作表”對話框,然後按照提示在該對話框“取消工作表保護時使用的密碼”下邊的文本框内輸入新設定的密碼(也可與第一次為保護某些單元格設置的密碼相同)并單擊“确定”按鈕即可。
這樣一來,我們就完成了為“薪酬表.xlsx”工作簿“Sheet1”工作表中的C列和D列單元格添加隻讀密碼的所有操作。當然,如果對“Sheet1”工作表中的C列和D列單元格以外其他任意一個單元格執行編輯操作時,則無須輸入密碼。
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