一、手動排序
1、利用拖曳數據項對字段進行手動排序
下圖所示為一張由數據透視表創建的銷售彙總表。如果希望調整“貨主地區”字段的顯示順序,将“西南”放在最上方顯示,方法如下:
銷售彙總表
選中“貨主地區”字段下的“西南”數據項的任意一個單元格(如A11),将鼠标指針懸停在其邊框線上,當出現4個方向箭頭形的鼠标指針時,按下鼠标左鍵不放,并将其拖曳到“華中”的上邊框線上,松開鼠标即可完成對“西南”數據項的排序。
利用拖曳數據項對字段進行手動排序
二.利用【移動】命令對字段進行手動排序
利用【移動】命令也可以對數據透視表進行手動排序,以上圖銷售彙總表為例,如果希望将“貨主地區”字段中的“西南”數據項排列到最上方,方法如下。
選中“貨主地區”字段中“西南”數據項的任意一個單元格(如A11)并右擊,在彈出的快捷菜單中執行【移動】→【将“西南”移至開頭】命令,即可将“西南”數據項排在“貨主地區”字段的最上方,操作如下。
利用移動命令對字段進行手動排序
二、自動排序
1、利用【數據透視表字段】窗格進行排序
下圖所示為一張由數據透視表創建的銷售統計表,如果希望對訂單ID進行降序排列,方法如下:
銷售統計表
将鼠标指針懸停在【數據透視表字段】窗格中的“訂單ID”字段上,單擊其右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令,即可完成對“訂單ID”字段的降序排序,如下所示:
利用【數據透視表字段】窗格進行排序
2.利用字段的下拉列表進行排序
以上圖銷售統計表例,對“訂單ID”字段按降序排序,單擊數據透視表“訂單ID”字段的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令,即可完成對“訂單ID”字段的降序排序,如下所示:
利用字段的下拉列表進行排序
3.利用功能區中的排序按鈕進行自動排序
仍以圖銷售統計表例,對“訂單ID”字段進行降序排序,選中需要進行排序的字段或其字段下任意一個數據項所在的單元格(如A5),單擊【數據】選項卡中的【降序】按鈕即可完成對選中字段的降序排列,如下操作:
利用功能區中的命令自動排序
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