一、手動排序
1、利用拖曳數據項對字段進行手動排序
下圖所示為一張由數據透視表創建的銷售彙總表。如果希望調整“貨主地區”字段的顯示順序，将“西南”放在最上方顯示，方法如下：
銷售彙總表
選中“貨主地區”字段下的“西南”數據項的任意一個單元格（如A11），将鼠标指針懸停在其邊框線上，當出現4個方向箭頭形的鼠标指針時，按下鼠标左鍵不放，并将其拖曳到“華中”的上邊框線上，松開鼠标即可完成對“西南”數據項的排序。
利用拖曳數據項對字段進行手動排序
二．利用【移動】命令對字段進行手動排序
利用【移動】命令也可以對數據透視表進行手動排序，以上圖銷售彙總表為例，如果希望将“貨主地區”字段中的“西南”數據項排列到最上方，方法如下。
選中“貨主地區”字段中“西南”數據項的任意一個單元格（如A11）并右擊，在彈出的快捷菜單中執行【移動】→【将“西南”移至開頭】命令，即可将“西南”數據項排在“貨主地區”字段的最上方，操作如下。
利用移動命令對字段進行手動排序
二、自動排序
1、利用【數據透視表字段】窗格進行排序
下圖所示為一張由數據透視表創建的銷售統計表，如果希望對訂單ID進行降序排列，方法如下：
銷售統計表
将鼠标指針懸停在【數據透視表字段】窗格中的“訂單ID”字段上，單擊其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令，即可完成對“訂單ID”字段的降序排序，如下所示：
利用【數據透視表字段】窗格進行排序
2．利用字段的下拉列表進行排序
以上圖銷售統計表例，對“訂單ID”字段按降序排序，單擊數據透視表“訂單ID”字段的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【降序】命令，即可完成對“訂單ID”字段的降序排序，如下所示：
利用字段的下拉列表進行排序
3．利用功能區中的排序按鈕進行自動排序
仍以圖銷售統計表例，對“訂單ID”字段進行降序排序，選中需要進行排序的字段或其字段下任意一個數據項所在的單元格（如A5），單擊【數據】選項卡中的【降序】按鈕即可完成對選中字段的降序排列，如下操作：
利用功能區中的命令自動排序
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