ERP是企業資源計劃的簡稱,是企業資源計劃。erp将一個物流、财務、信息流集成化管理的應用系統,erp系統由采購、銷售、庫存等模塊組合而成。
企業資源包括人力資源、财務資源、供應鍊資源(材料資源)等,用ERP系統将各項資源進行整合,使管理效益得到最大化。
對于資源豐富多樣的企業來說管理複雜,所以使用ERP是必然的選擇。
一、ERP系統模塊人力資源的管理
首先,人力資源主要包括組織結構、人事檔案、考勤系統、員工培訓、合同管理、薪酬管理、績效管理等模塊。
人力資源容易理解,這個模塊的内容因産業而異。
在ERP系統中,人力資源管理比較薄弱,一般有組織結構、簡單的人力資源資料、個别考勤系統。如果需要全面管理員工,建議分發人力資源軟件。
财務管理
财務管理主要是實現會計核算功能,以實現對财務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對财務管理需求,側重于财務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的财務管理模塊包含:财務計劃、财務分析、财務決策等。
财政資源是會計體系,比較标準化。很多ERP系統基本上都有這個模塊,做得很好,比較完善。
财務系統可以獨立于ERP系統存在。許多企業可以單獨導入金融系統,而無需使用ERP系統。
正常ERP系統有财務系統模塊,供應鍊和财務系統有接口,可以完美對接,可以快速維護财務數據和證書,節省時間和精力。
如果企業的财務系統和ERP系統沒有集成,建議為ERP系統供應商提供供應鍊和财務接口,并自動生成财務證書,以提高生産率。
生産控制管理
生産控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在,它将企業的整個生産過程有機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生産流程連貫。企業在erp選型時,應注意到erp系統生産控制管理模塊包含:主生産計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造标準等。
實現準确計算生産材料,減少浪費,提高資金使用效率,正确控制生産環節,減少不必要的損失,規範質量管理體系,加強質量監控,提高質量水平。
供應鍊管理
供應鍊資源是指企業的材料,如成品、半成品、原材料等。
管理ERP系統供應鍊需要解決以下問題:
企業和供應商之間的關系:
降低材料采購成本,實現利潤最大化。
管理采購材料質量、交貨期,确保産品質量和交貨期。
業務和客戶關系:
設計滿足客戶需求的産品。
及時完成客戶訂單,确保客戶訂單到期
及時收到顧客的付款。
二、ERP系統的作用管理整個企業資源
ERP管理系統功能,商品管理通過編碼統一管理商品,一鍵查詢商品位置,掃描商品編碼,獲取商品庫存。
同時ERP管理系統還可以統一管理多個平台、多店的訂單。自動檢查和排序,避免錯誤和遺漏。
庫存管理對多倉庫進行統一管理,根據銷售訂單和采購到貨情況自動更新庫存,設置預警提醒,幫助企業優化庫存管理,避免庫存積壓和缺貨,降低庫存上限。
采購管理自動生成缺貨商品的采購清單,一目了然的管理供應商的采購計劃,有效提高企業的采購效率。
精益生産同步工程
ERP系統支持對混合型生産方式的管理,即企業按大批量生産方式組織生産時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生産體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作夥伴關系,這種合作夥伴關系組成了一個企業的供應鍊,這即是精益生産的核心思想。
事先計劃與事中控制
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生産計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、财務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鍊系統中。
另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一緻性。從而實現了根據财務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滞後于物料信息的狀況,便于實現事中控制和實時做出決策。
ERP管理系統将業務部門和業務流程集成到ERP管理系統中,縮短了溝通時間,提高了工作效率,節約了人力成本。
目前市面上較常見的ERP系統如通商軟件的速易天工ERP系統,大家想試用可以私信我哦~
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