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如何生成百萬級頁面

生活 更新时间:2024-10-03 12:41:28

古哥平時喜歡把相同信息的文件盡量放在一張Excel工作簿中,每個頁面都代表不同的信息,在建立一個工作簿的時候提前想好需要的工作表,整理成目錄,通過目錄的文件名快速轉成對應的工作表頁面;

舉例說明:要出排程表的時候,需要很多相關信息,一個一個信息在ERP中查詢也不太方便,古哥一般都從ERP中導出來放在一個工作簿裡面,如生産任務明細表、銷售訂單明細表、倉庫現存量明細表等;目錄寫好了,就是快速創建工作表頁面了;

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)1

01 創建頁面:

總共10幾張表,當然覺得不多的話,也可以一個一個創建,但是實際上我們可以通過數據透視表來快速創建新的工作頁面;

選中需要創建的目錄的數據→點插入→數據透視表→在數據透視表字段中把目錄拖拽到篩選框中→再點數據透視步分析→選項→顯示報表篩選項→确定→快速創建了所需要的工作頁面;

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)2

到了這一步的話還有沒完成,因為是用數據透視表創建的,所以會有一行數據透視表的選項,我們通過批量選中工作表的功能,清除全部就可以了,這樣就完成了快速創建工作表頁的方法;

操作步驟:選中第一個頁面→鼠标移動到最後個頁面的同時按住Shift鍵→開始→編輯→清除→全部清除→完成;

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)3

02 創建目錄:

還有一種情況是,在建立一個工作簿後,由于工作内容的增加,然後創建好多頁面,此時想整理一下,為其創建目錄,創建目錄的方法有很多,學習成本相對低的不是用VBA宏,也不是用第三方軟件(可能收費),就用函數CELL VSTACK 文本提取函數就可以了;

第一步:用批量選中工作表的方法,錄入函數,這個函數可以通用,代表提取任意工作頁的工作名,可以保存下來=TEXTAFTER(CELL(“filename”,A1),”)”)

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)4

第二步:新建一個目錄頁面,把工作表名全部提取到一個頁面,還是用批量選中的方法,錄入函數:=VSTACK('01排程表:10生産異常明細表'!A1),這樣就把所有工作表的名稱放在一張工作表目錄上面了

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)5

03 創建鍊接

目錄創建了了,就是要寫一個函數形成動态引用,當工作頁的名字改變了,目錄也變,鍊接也變,此時可以用到函數CONCAT和HYPERLINK,我們分别輸入以下兩個公式:

B2 =CONCAT("#",A2,"!A1")

C2 =HYPERLINK(B2,A2)

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)6

就完成了整體工作簿的全部動态串聯,我們可以測試一下,表2明顯有問題,少了一個“生”字,我們在工作頁面加上,得到以下結果

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)7

最後一步就是為每個頁面創建一個返回目錄,我們在一個單元格中錄入返回目錄,按下Ctrl K,創建超鍊接,指向目錄;

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)8

創建這個鍊接目錄後,複制這個單元格,用批量選中工作表的方法,把這個目錄中的返回目錄複制到工作表頁面中,效果如下圖

如何生成百萬級頁面(批量創建多個頁面和目錄)9

這樣就把一個全部鍊接的目錄建立好了。

我是古哥:

從事制造行業18年,在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化,柔性化計劃運營管理專家,擅長通過企業流程優化規範,企業管理、導入計劃運營提升企業效率;對提高企業準時交貨率,降低企業庫存,輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃,關注古哥計劃!

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