(申明:本文所用身份證号均為随機組合而成,非真實身份證号,如有雷同,純屬巧合)
在實際的辦公應用中,大量人員信息處理是件很繁瑣的事情,包括有身份證号、出生日期、性别、年齡、籍貫,甚至是個人生肖、星座等,那麼如何利用身份證号快速自動的錄入相關信息,實現又快又準的完成工作。下面就以我國身份證的信息特點,利用身份證号,在excel表格中巧妙提取身份證六大信息,快速輕松完成人員信息處理。
當前,我國的身份證号碼為18位,如圖1,其中裡面的信息特點為,第1到6位為全國行政戶籍區劃代碼,第7到14位為出生日期數,倒數第2位為性别代碼,偶數為女,奇數為男。我們可以利用excel中的函數,根據已輸入的身份證号碼,快速提取相關信息,準确完成人員信息處理。
圖1
一.身份證号提取出生日期
函數公式:=IFERROR(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),"")
說明:
a.MID(B2,7,8)提取出生日期碼
b.TEXT函數将文本處理為日期格式
c.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
如圖2所示:
圖2
二.身份證号提取歲數
函數公式:=IFERROR(DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y"),"")
說明:
a.MID(A2,7,8)提取出生日期碼
b.TEXT函數将文本處理為日期格式,--減負運算将文本轉化為日期值
c.DATEDIF函數計算出生日期和今天的差值,即得到年齡
d.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
如圖3所示:
圖3
三.身份證号提取性别
函數公式:=IFERROR(IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女"),"")
說明:
a.MID(B2,17,1)函數提取第17位數
b.MOD函數對2取餘數,偶數餘數為0,說明為女性,奇數餘數為1,說明為男性,再用IF函數來判斷性别
c.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
如圖4所示:
圖4
四.身份證号提取生肖
函數公式:=IFERROR(MID("鼠牛虎兔龍蛇馬羊猴雞狗豬",MOD(YEAR(C2)-4,12) 1,1),"")
說明:
a.MID(B2,7,4)提取出生年份
b.MOD函數對12取餘數,剛好對應12生肖的序列代碼,裡面日期的-4和外面的 1是為了和前面的生肖相對應
c.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
d.身份證提取生肖是按公曆計算的,我國生肖多數都是以農曆計算為準,所以略有偏差,實際中需做适當調整
e.上面生肖的提取是以,身份證号提取的出生年月來提取計算的,實際中也可用身份證号直接提取陽曆生肖,其函數公式為:
=IFERROR(IF(LEN(B9)=15,MID("鼠牛虎兔龍蛇馬羊猴雞狗豬",MOD("19"&MID(B9,7,2)-4,12) 1,1),MID("鼠牛虎兔龍蛇馬羊猴雞狗豬",MOD(MID(B9,7,4)-4,12) 1,1)),"")
如圖5所示:(利用出生年月提取生肖)
圖5
如圖6所示:(利用身份證号直接提取生肖)
圖6
五.身份證号提取籍貫
函數公式:=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(B2,6),戶籍行政區劃代碼表!A:B,2,1),"")
說明:
a.籍貫信息需要有戶籍行政區劃代碼表作為附表,通過函數代碼換算為地區就可以
b.戶籍行政區劃代碼表,可以通過網絡下載最新版的區劃表,根據需求做好調整使用即可。
c.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
如圖7、8所示:
圖7
圖8
六.身份證号提取星座
函數公式:=IFERROR(LOOKUP(--TEXT(C2,"mdd"),{101,"摩羯";120,"水平";219,"雙魚";321,"白羊";420,"金牛";521,"雙子";621,"巨蟹";723,"獅子";823,"處女";923,"天秤";1023,"天蠍";1122,"射手";1222,"摩羯"})&"座","")
說明:
a. C2的數字轉換為日期,取其中的月和日對應的數字,然後與後面的數字模糊匹配,找到比這個數字小的數字,然後取對應的星座。
b.TEXT(C2,"mdd") 是把C2的數字轉換為日期,取其中的月和日對應的數字,在Excel裡日期都是以一個數字來記錄的,因此數字能轉換為日期,這裡不要年,隻保留月和日,因為計算星座隻要月日。
c.TEXT(C2,"mdd") 前面加兩格減号--TEXT(C2,"mdd") 是把字符串轉換為純數字,得到的數字作為lookup函數的第一個參數,表示要查找的數字。
d.後面的{}裡是查詢數組,逗号表示是在同一行,分号表示下一行,這裡就是一個數字一個逗号一個星座一個分号為一行,其實就是兩列,第一列是數字,第二列是星座,第一列的數字是兩個星座分隔的日期。
使用lookup函數查詢前面那個數字在後面這個數組中哪個區間,然後就得到對應的星座了。
e.外層嵌套IFERROR函數是為了空單元格規避錯誤值
f.上面星座的提取是以,身份證号提取的出生年月日來提取計算的,實際中也可用身份證号直接提取星座,其函數公式為:
=IFERROR(LOOKUP(--MID(B2,11,4),{101,"摩羯";120,"水瓶";219,"雙魚";321,"白羊";420,"金牛";521,"雙子";621,"巨蟹";723,"獅子";823,"處女";923,"天秤";1023,"天蠍";1122,"射手";1222,"摩羯"})&"座","")如圖9所示:(利用出生年月提取星座)
圖9
如圖10所示:(利用身份證号直接提取星座)
圖10
注:
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