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兩個文件如何對比找相同

科技 更新时间:2025-02-15 07:15:01

工作中我們經常會對一份文件做出多次改動以求完善,在任務完成後為了能夠總結經驗吸取教訓,通常需要進行複盤,找出初稿與終稿的不同,重新梳理思路。那麼,用什麼軟件對比兩個文件,怎麼對比兩個文件修改了什麼呢?

一、用什麼軟件對比兩個文件

1、word或者wps自帶功能。對于Doc、docx等格式文件,通過審閱—比較,即可發現文件的增删、格式變化等。雖然無需借助其他軟件,但是操作繁瑣,而且差異内容不夠簡潔、直觀。

2、WinMerge, word文件、excel文件、文件夾、圖片及其他常用格式文件都可以進行對比,同時還能根據使用習慣自定義界面,功能強大。但是不能很好的支持對比PDF文件,而且某些word文件、excel文件的格式會丢失。

3、Beyond Compare,支持word文件、excel文件、文件夾、圖片等各種類型文件的對比。WinMerge無法很好處理的PDF文件它也能完美支持,而且處理速度更快。完成對比後,還可以将對比文檔按照需要進行個性化導出。

這三款軟件對比來看,Beyond Compare支持的文件類型最多、處理速度最快,而且可以以文件形式呈現兩個文件之間的差異。

二、怎麼對比兩個文件修改了什麼

通過文件對比軟件Beyond Compare進行簡單的幾步操作就能對比兩個文件,省時省力,具體如下。

啟動Beyond Compare軟件,單擊“文本比較”圖标。

兩個文件如何對比找相同(用什麼軟件對比兩個文件)1

圖1:選擇文本比較

此時會出現文本比較界面,有兩個文件窗口。在左側的文件窗口中,單擊文件夾圖标,然後選擇目标文檔所在位置,随後輸入文件名,在彈出的下拉列表中選擇對應文件,打開目标文件,本文以初稿為例。随後以同樣的方式在右側文件窗口中打開目标文件,本文以終稿為例。

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圖2:打開對比文檔

兩個文件都打開後,效果如下圖所示。圖中标紅的部分即為兩個文檔的不同之處。

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圖3:顯示差異

如果有需要,還可以單擊“會話”後在彈出的下拉菜單中選擇“文本比較(T) 報告(p)”,形成一份清晰的對比文件。

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圖4:導出文檔

以上就是關于“用什麼軟件對比兩個文件,怎麼對比兩個文件修改了什麼”的具體方法。如果想要了解更多關于Beyond Compare的使用方法,歡迎前往中文網站進行查詢。

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