在Excel表格中數據的彙總是我們經常遇到的問題;如果隻是彙總已有的數據可以通過簡單的數據透視表快速的彙總數據,但是數據實時更新和增加繼續用數據透視表來做就需要更新一次數據刷新一次數據透視表。今天就為朋友們分享一種單純的使用函數、不包含任何VBA代碼和數據透視表功能制作的可以實時自動更新的彙總表。
一.實例要求:
銷售電器的記錄會根據實際情況實時更新,要求計算下圖中每一位的銷售員的不同電器的銷售量的總和。(有新産品售出後,彙總的數據會自動更新)
二.動态效果演示:
在銷售記錄區域輸入産品的銷售信息後,彙總區域數據會自動更新。
三.制作步驟:
1.分别選擇産品名稱和銷售人員下方的單元格區域制作簡單的下拉菜單,方便錄入信息。
2.在E2單元格輸入公式:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=E$1)*1,($B$2:$B$100=$D2)*1,$C$2:$C$100)
3.分别向右向下拖動公式。
四.公式解析:
1.$A$2:$A$100=E$1的功能是判斷A2:A100單元中的内容是否等于E1單元格的内容,等于返回邏輯值True,否則返回False。最終返回的是一個由邏輯值功能的數組。
2.$($A$2:$A$100=E$1)*1的功能是将上一步所述的由邏輯值構成的數組轉化成由數字0和1構成的數組、
3.因為選擇的區域為A2:A100所以隻能保留99條銷售紀律,可以根據實際需求更改保留銷售記錄的個數。不建議選擇整列,因為數組内容太多時會造成電腦卡頓。
4.這個實例是SUMPRODUCT函數多條件求和的典型用法。
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