在PPT設計過程中，常常會遇到有很多排版相同的頁面，比如下圖所示的三頁PPT，排版布局都是一樣。

每個相同的頁面，都要一個個元素去調整字體、顔色、圖片的大小和位置等等，會比較浪費時間。如果能構建一個自己常用頁面排版的版式庫，在需要某種類型排版的時候，随時從版式庫中調取出來，瞬間完成頁面的設計，PPT的制作效率就能瞬間高N倍了！

那要怎樣創建自己的版式庫呢？接下來通過一個案例分享具體的操作方法。

去年我曾經給格力地産做過一次PPT的培訓，課程收集學員需求的時候，有學員問到：“公司有一些資質榮譽的圖片需要放在多個頁面中，每個圖片的大小都不一樣，如果要做成像下圖所示的一頁放三張圖片下面寫榮譽介紹，一張張調整圖片大小和位置，還要和底部的文本框對齊，調整文字的格式……。單單做一個頁面就要花比較多的時間了，如果有很多個頁面，就真的是耗時耗力，請問有沒有什麼快速的方法？”

通過分析這個版面的布局，我們可以觀察到這兩個頁面的布局是上下結構的排版，上面三張圖片，下面三個文本。文本中的文字又分兩級，第一級紅色18号字，第二級黑色16号字，均為左對齊。

接下來我們就可以點擊“視圖”選項卡，進入“幻燈片母版”視圖。左側就是幻燈片母版的縮略圖，頂部是基礎母版，底部是版式母版。我們需要在基礎母版中設置每一頁都要有的格式，之後就可以在底部的版式母版中創建自定義版式，構建自己的常用版式庫。

在左側底部的幻燈片母版的版式母版縮略圖上敲回車，新增一個新版式。之後根據排版的需求，插入占位符。

什麼是占位符？占位符是版式中的容器，可容納如文本、表格、圖表、SmartArt 圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等内容。比如新創建的版式母版中添加了一個圖片占位符，在退出了幻燈片母版之後，在這個圖片占位符中插入的圖片，會按照這個占位符的大小和位置，自動匹配和适應。

按照剛剛那個頁面的排版需求，我們需要添加三個大小和間距相同的圖片和文本占位符，并保持離頁面兩端的間距是相同的。

傳統的做法，自然是先插入一個圖片占位符，調整好大小之後，再複制兩個，之後再進行對齊并調整成相同的間距。

如果你訂閱了我的《PPT商業化演示設計》課程，利用課程贈送的ET插件中的“矩陣布局”功能，就簡單很多了。

首先在頁面上方插入一個圖片占位符，底部插入一個文本占位符，調整好一二級文本的格式。

之後選擇這兩個占位符，點擊“ET”插件（ET插件是我開發的一款名為Enjoyoffice Tools的插件的縮寫）中的“版心寬”功能，就可以将兩個占位符的寬度調整為版心一樣的寬度。

做PPT的時候，我們不會把内容布滿整個頁面，而會在四周留出适量空白區域，這樣會使整個頁面看起來更舒服，柔和。除标題以外的内容所在的區域，我們稱之為版心。版心的大小是根據基礎母版中的正文占位符的大小來設置的。

之後就可以利用“ET”插件的“矩陣布局”輕松将這兩個占位符拆分别拆分成3個。這是完成之後的效果：

之後，退出幻燈片母版視圖，回到普通視圖，我們可以點擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”，在版式庫中找到這個新增加的版式。

之後我們就可以利用這個新增的版式，來快速完成企業榮譽頁的制作了。

按【CTRL C】複制三張圖片，在新增加的頁面中按【CTRL V】粘貼，圖片會按照剛剛圖片的順序，自動插入到三個圖片占位符，圖片的大小和位置會自動适應占位符。

輸入完底部的第一級文本敲回車之後，按【CTRL SHIFT →】降級，文本的格式會自動由第一級切換成第二級文本的格式。所有對象的格式都在幻燈片母版中調整好了，我們不再需要再重新調整，是不是非常的高效！

按照同樣的做法，我們還可以在版式庫中增加一張圖片和一段文本的版式，可以用在類似這樣的項目介紹型的頁面中。

如果頁面中本來就有項目介紹的文字，無需插入一個新的頁面，隻需要把當前頁面的版式修改為新增的一張圖片和一段文本的版式，就可以輕松完成這種類型的頁面的排版。

讓PPT制作效率瞬間提高N倍的常用版式庫，你值得擁有！

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