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wps表格如何删除空白頁

生活 更新时间:2024-07-21 17:21:33

  日常工作中,當我們在編輯數據或者寫文檔時候,偶爾會有空白頁存在,但是呢,電子版的空白頁是不容易被發現的,打印出來的時候就特别明顯了。WPS文檔還好說,直接把空白紙收起來接着用就行了,但是表格就不一樣的,有的WPS表格中沒有數據,但是打印的時候會有表格框,這就很浪費打印紙了。如果能在打印之前把我是表格中的空白頁删除就好了。

  那麼,該如何删除這些空白的表格頁面呢?WPS這麼強大的辦公軟件,總會有辦法的。下面就跟小編一起來學習一下,删除WPS表格中的空白頁吧,具體操作步驟都給大家準備好了,我們一起來看一下吧。

  方法一:分頁預覽功能删除表格空白頁

  第一步,在WPS中打開需要打印的表格文件,點擊工具欄上方的【頁面布局】選項下的【分頁預覽】。 

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)1

  第二步,這時候我們就會發現,表格中出現一些藍色的分割線,每一個藍色分割線内的内容就是打印在同一張紙上的數據内容。 

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)2

  第三步,用鼠标拖動藍色的分割線,進行分頁區域設置,這樣就把多餘的空白頁删除掉了。 

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)3

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)4

  方法二:設置打印區域删除表格空白頁

  第一步,在WPS中打開需要打印的表格,并用鼠标選中需要打印的所有數據區域。 

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)5

  第二步,點擊工具欄上的【頁面布局】選項下的【打印區域】按鈕,在打印區域下拉菜單中,選擇【設置打印區域】選項。這樣設置之後,表格在打印的時候就隻打印所選中的打印區域了,避免有空白頁的情況。 

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)6

wps表格如何删除空白頁(WPS表格打印的空白頁怎麼删除)7

  以上這兩種方法都挺簡單的,如果需要打印的表格頁數較多的話,小編建議用第一種分頁預覽的方法,更方便一些,畢竟很多頁的數據拖動選擇起來不那麼容易。今天的分享就到這裡了,希望對大家有所幫助。有需要下載在新版WPS的小夥伴,記得來本站下載,免費喲。

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