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excel中怎麼設置數據有效性

科技 更新时间:2025-02-22 02:09:27

excel中怎麼設置數據有效性?在平常對Excel表格進行輸入數據時,由于對數據要求在理解上的不同或者輸錯,從而會使某些數據錄入後不符合要求,不能成為有效的數據,導緻其不能參與到數據的運算中如果在數據的錄入之前就對其單元區域進行一下相應的“數據有效性”規則設置,就會減少很多不必要的差錯,用規則約束使用者,以有效提高工作準确性,減少差錯,現在小編就來說說關于excel中怎麼設置數據有效性?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel中怎麼設置數據有效性(如何巧用Excel中數據有效性規則)1

excel中怎麼設置數據有效性

在平常對Excel表格進行輸入數據時,由于對數據要求在理解上的不同或者輸錯,從而會使某些數據錄入後不符合要求,不能成為有效的數據,導緻其不能參與到數據的運算中。如果在數據的錄入之前就對其單元區域進行一下相應的“數據有效性”規則設置,就會減少很多不必要的差錯,用規則約束使用者,以有效提高工作準确性,減少差錯。

下面就 “數據有效性”規則的設置進行詳細說明。

1、“數據有效性”對話框

“數據有效性”對話框由設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式四個選項卡構成,詳細說明如下:

(1)啟動“數據有效性”對話框:選中要設置規則的單元區域,在“數據”選項卡的“數據工具”組中,單擊“數據有效性”的下拉按鈕,選中第一條“數據有效性”命令,即可打開“數據有效性”對話框,開始進行設置。如下圖所示:

2、利用“設置”選項卡進行“數據有效性”規則的設置

有效性條件的允許下拉列表框中有,整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義等不同數據類型,選擇不同,其相應的設置也會不同。

下面就以“整數”為例進行“數據有效性”規則設置講解。

(1)在“允許”下拉列表框中選取“整數”。

(2)在“數據”下拉列表框中選取“介于”。該列表框中有:介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于等,用戶要根據實際需要進行選。

(3)在“最小值”編輯框中輸入整數的下限值,也可以在工作表中進行選擇。

(4)在“最大值”編輯框中輸入整數的上限值,也可以在工作表中進行選擇。

3、利用“輸入信息”選項卡進行輸入過程中的信息提示

(1)勾選“選定單元格時顯示輸入信息”

(2)在“标題”編輯框中輸入提示信息的标題。

(3)在“輸入信息”編輯框中輸入所要提示輸入的信息内容。

具體如下圖所示

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