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當你用Excel制作的精美表格，打印出來呈報老闆時，或多或少出現一些瑕疵，比如表格打印在了紙的左邊、第二頁紙上隻有一列數據等等。制作精美的表格倒在最後打印這一步，着實虧得很。今天阿鐘老師整理了一組實用的表格打印技巧，職場新手也能打印出漂亮表格

01.調用打印窗口（一）

點擊【文件】-【打印】，可以調出打印窗口。

02. 調用打印窗口（二）

按Ctrl P鍵，可以快速調出打印窗口。

03. 調用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速訪問工具欄中可以添加打印或快速打印按鈕。

點擊【自定義快速訪問工具欄】，在列表中勾選【打印預覽和打印】和【快速打印】；

這樣快速訪問工具欄多了兩個按鈕，點擊【打印預覽和打印】可以調出打印窗口；

如果你覺得表格不需要預覽，可以點擊【快速打印】。

以上四種調用打印的方法，你覺得哪個更方便，哪個更适合你呢？

04.每頁紙都打印表頭

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印标題】按鈕，在頂端标題行文本框中輸入表頭單元格區域，或者鼠标選擇表頭行，【确定】完成。

05.将表格打印在一頁紙上（一）

點擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【打印預覽】按鈕；

點擊【無縮放】，在列表框中選擇【将工作表調整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了。

06. 将表格打印在一頁紙上（二）

選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合适大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

07.将表格打印在紙張中間

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最後确定即可。

08.黑白打印

我們在制作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設置了多種顔色，但打印機是黑白打印機，帶顔色的表格打印出來反而不清晰了，可以用下面的方法解決。

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最後【确定】即可。

09.打印部分表格（一）

我們制作的表格，有些内容不需要打印出來，可以作如下操作：

選中需要打印的單元格區域，選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印區域】下拉按鈕，選擇【設置打印區域】完成。

10. 打印部分表格（二）

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；

在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面；

在打印區域文本框中輸入需要打印單元格區域，或者鼠标拖動選擇打印區域，最後【确定】完成。

11.每頁紙都打印頁碼

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數。

12.打印批注

點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕，調出頁面設置窗口；

在窗口中間位置，點擊注釋右側組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；

最後點擊【确定】，再打印時，批注就顯示在紙上了。

13.打印公式

平常我們表格中的公式是不需要打印出來的，如果非打印出來不可，下面操作教你打印：

點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來，再打印就好了。

14.不打印錯誤值

表格中使用函數公式出現了錯誤代碼，我們不希望這些錯誤代碼打印到紙上。

點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕，調出頁面設置窗口；

在窗口中間位置，錯誤單元格打印為，選擇【空白】；

最後點擊【确定】，錯誤代碼就打印不出來了。

15.設置頁邊距（一）

點擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕，從彈出的菜單中可以選擇系統預設和上次你使用的頁邊距。

16. 設置頁邊距（二）

進入打印預覽界面後（01-03講的調用打印窗口），點擊右下角顯示頁邊距按鈕，然後我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小，這樣更直觀看到頁邊距情況

17.打印指定頁碼的表格

鼠标點擊【文件】-【打印】進入到打印設置，在打印範圍中輸入相應的頁碼範圍即可。

18.打印行号、列标

點擊【頁面布局】-【頁面設置】，打開頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列标題】即可。

19.橫向打印表格（一）

Excel默認表格縱向打印在紙張上，如果表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，這時就需要橫向打印了。

點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

20.橫向打印表格（一）

選擇【頁面布局】選項卡，點擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

21.打印全部表格

當一個Excel文件中包含多個工作表，選一個工作表打印一個很麻煩，我們可以一次性全部打印出來。

鼠标點擊擊【文件】-【打印】，然後在【設置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可。

22.每頁紙打印LOGO圖片

點擊【頁面布局】選項卡，找到【頁面設置】組，點擊右側按鈕調出頁面設置窗口；

在頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡；

點擊【自定義頁眉】，打開頁眉窗口，如果想把Logo放到左上角的話，就點擊左部下方文本框，把Logo放到右上角的話，就點擊右部下方文本框，然後再點擊【插入圖片】按鈕，選擇Logo圖片；最

最後點擊【确定】直到返回工作區，這樣再打印時，每頁紙上都會有LOGO圖片了。

23.快速調整打印區域

設置打印區域後，可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項，通過鼠标拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據。

24.打印會議桌牌

制作兩列姓名，并上下、左右居中顯示在單元格内，選中A列姓名，鼠标右鍵-【設置單元格格式】，在對齊頁面，方向設置為-90度；

選中B列姓名，鼠标右鍵-【設置單元格格式】，方向設置為90度。

設置列寬為50，設置行高為400，字體為黑體，字号為100

選擇【頁面布局】選項卡，點擊頁面設置；在頁邊距頁面，居中方式勾選【水平】和【垂直】

打印效果預覽：

25.按類别自動分頁打印

表格中需要每個“部門”單獨打印到一頁紙上，你怎麼打印呢？拆分表格嗎？還是複制-粘貼呢？

選中“部門”列單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，把各部門數據集合到一起；

點擊【數據】選項卡中的【分類彙總】按鈕，調出分類彙總窗口；

在分類彙總窗口中分類字段選擇【部門】，彙總方式可以選擇【求和】；選定彙總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項：【每組數據分面】必須勾選，最後點擊【确定】返回工作區；

完成後的效果圖如下：

這樣打印時就把每個部門分别打印在一張紙上了。

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