判斷最大最小值，大多人會想到用 max 和 min 函數，或者用條件格式。

但這些方法都有一個共同的特性：隻能對一維數據起作用。如果要同時對二維表的所有行或所有列一次性做判斷，那就不行了。

如果要同時判斷二維表所有行、列的最大最小值，就需要通過條件格式來實現。

下圖還是我常用的這張表格，如何實現以下兩種需求：

1. 分别突出顯示每個月獎金最高和最低的人
2. 分别突出顯示每個人獎金最高和最低的月

這是最終實現效果：

很多人會說：可以用條件格式設置單行或單列，然後用格式刷複制到其他行，具體如下：

1. 選中一月的數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Top/Bottom Rules（最前/最後規則）--> Top 10 Items（前 10 項）

2. 在彈出的對話框中将 10 改成 1 --> OK；然後用格式刷将 B 列條件複制到其他列

這個方式能實現，但是不高效。下面就教大家用條件格式，一次性設置完成整張二維表。

1. 選中需要設置的所有數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

2. 在彈出的對話框中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式确定要設置格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MAX(B$2:B$24)=B2 --> 點擊 Format（格式）按鈕

公式釋義：

• 條件格式中所用公式的參數，如果沒有加 $ 絕對引用的話，對應的都是活動區域
• MAX(B$2:B$24)：參數固定了行的首尾值，即表示行數不變；列值是可變的，也就說公式會自動計算每一列的最大值
• =B2：這個參數是可變的，表示會在單列中依次判斷每個單元格是否是該列的最大值

3. 在下一個對話框中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇綠色 --> OK

4. 然後會回到上一個對話界面，點擊 OK 确認設置

5. 現在每一列的最大值都自動顯示出綠色背景色

6. 現在用同樣的方式設置最小值：

選中需要設置的所有數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

7. 在彈出的對話框中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式确定要設置格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MIN(B$2:B$24)=B2 --> 點擊 Format（格式）按鈕

8. 在下一個對話框中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇紅色 --> OK

9. 現已設置完成：每一列的最大、最小值分别顯示綠色、紅色

1. 選中需要設置的所有數據區域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

2. 在彈出的對話框中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式确定要設置格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =MAX($B2:$G2)=B2 --> 點擊 Format（格式）按鈕

公式釋義：

• MAX($B2:$G2)：與案例 1 的區别在于：參數固定了列的首尾值，即表示列區域不變；行值是可變的，也就說公式會自動計算每一行的最大值

3. 在下一個對話框中選擇 Fill（填充）選項卡 --> 選擇綠色 --> OK

4. 回到上一個對話界面，點擊 OK 确認設置，既已完成每行的最大值顯示設置

5. 接着設置最小值：重複前面的步驟，在條件格式的公式區域輸入 =MIN($B2:$G2)=B2 --> 将填充色設置為紅色

6. 這就完成了，每一行的最大、最小值分别顯示綠色、紅色

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