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excel技巧大全插入表頭

生活 更新时间:2024-11-27 21:49:52

從“頭”開始,讓你玩轉Excel表頭設置

大家好,很高興又見面了。在前面每天的分享中,我們逐步對excel表格的常用方法、技巧進行了交流,很多小夥伴的戰鬥能力是否有所提高呢?呵呵呵……今天,我們将繼續圍繞Excel表格的相關操作進行學習,希望可以對辦公人的你有所幫助。

相信,很多辦公人對表格的表頭設置都不陌生,雖然表頭比較簡單,但因為有時工作需要不同樣式、不同的打印方式,不同的顯示方式等也會使很多人在表頭上浪費了時間。下面,将分享幾種表頭的典型案例和問題,讓大家從此告别為此帶來的煩惱。

一、單斜線表頭

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如上圖所示,單斜線表頭應該是日常辦公中使用頻率最高的情況,它的畫法也很過,下面介紹3中常用的方法。

1、選中繪制單元格,單擊右鍵,設置單元格格式,邊框,選取對角斜線,完成設置任務。

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2、選中繪制單元格,點擊繪制邊框按鈕,随心所欲繪制需要的類型。

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3、選中繪制單元格,點擊插入,形狀,直線,完成繪制。

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單斜線表頭畫好後,在單元格内輸入文字也不難,一般采用以下兩種辦法:

第一種:空格 換行手動調整(同一單元格内換行的快捷鍵為:Alt Enter),如下圖。

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第二種:插入文本框,通過在文本框中輸入文字,并調整位置。

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通常情況下,使用方法2比較節約時間。

二、多斜線表頭

有了第一步“單斜線表頭”的繪制方法,多斜線表頭就難不倒各位了。具體繪制方法一般使用上述方法的第三種“插入,形狀,直線”完成繪制,而文字輸入方法可采用上述文字輸入的第二種“插入文本框”方法。這裡就不贅述,具體看下圖。

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三、傾斜的表頭

如果表頭的橫向排列太長了,為了觀看方便、打印節省紙張或是個性美觀,可以将表頭進行适當的傾斜。也可以分為文字的傾斜和單元格的傾斜兩種。。

第一種是:文字的傾斜(文字豎排)

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想實現這樣的效果也是非常簡單,選擇需要調整的單元格,單擊鼠标右鍵調出“設置單元格格式”窗口,“對齊”,“方向”處單擊豎排“文本”,最後點擊确定,具體見下圖方法。

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第二種是:單元格的傾斜,如下圖。

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實現這樣的效果也是通過 “設置單元格格式”實現。選擇“對齊”,“方向”處設置。區别于上一個的是調整右側的角度,可以拖動鼠标或直接輸入角度值來實現,具體見下圖。

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四、表頭的美化

為了使表頭更突出,更美觀,很多人喜歡将其設置成背景色,起到突出顯示的作用,如下圖。

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在進行背景色設置中,可以設置為單一顔色也可以設置為漸變色,其實方法都是相通的。

具體方法為:選中設置單元格右擊鼠标,選擇設置單元格格式,填充,填充效果,具體見下圖。

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再在填充效果中,根據個人需要設置為雙色或是多種色的填充效果。

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五、設置表頭固定顯示

大家可能經常遇到Excel表格非常長,通過滾動鼠标看後面的數據,卻忘了該數據對應的标題内容,因為表頭早就不見了,如果來回拉動滾動條進行查找,那就太麻煩了。其實,Excel隻需要通過“凍結窗格”一個簡單設置,就能解決這個麻煩。

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需要說明的是:

選擇凍結首行:表示滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。

選擇凍結首列:表示滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。

選擇凍結窗口:表示根據用戶需要,先單擊某單元格,或某行某列,再滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有内容都會保持不動。

六、設置打印結果每頁都顯示表頭

對于辦公人來說,這個功能應該是用的頻率很高的,經常在送領導審閱的紙質版中需要這樣顯示,不然領導可能要找你的小麻煩哦,哈哈哈。

其實,實現這種效果也很簡單,選擇頁面布局,打印标題,工作表,頂端标題行,區域範圍可以手動輸入,也可以鼠标選中,最後點擊确定,在打印預覽中看看是不是實現了想要的結果呢。

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七、總結

對于Excel的表頭設置,其實還有很多種方法和技巧,大家結合這裡的分享和自己工作中的實際情況,多靈活多變,力争實現“用最短的時間,最快的方法,實現想要的結果”。

好了,今天的分享就到這裡,大家如果有什麼問題或是好的建議,歡迎在下方留言交流。每天半點工夫,玩轉辦公軟件,我還是你們的工夫哥,我們下次再見!

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