簡報,顧名思義,是指情況的簡要報道。它以具體的事例、簡潔的文字、快捷的形式來傳遞信息、反映問題、交流經驗,是單位内部向上彙報、向下指導、左右溝通的常用的事務性應用文。
簡報的名稱起于1955年,當時國務院曾作出規定,要求其直屬機關“每兩周向總理寫一次工作簡報”。很明顯,這裡的“簡報”是下級機關向直屬領導作“簡明扼要的報告”的意思。但此後,簡報的名稱、含義、對象起了變化,出現了以期刊、小報形式向上報告、反映問題的“簡報”,且内容也由秘密到半公開,參閱的範圍也由領導到機關的一般人員,再到所屬的基層,成了一種不具有公文的行政約束力的事務性文種。
簡報的基本作用是傳播信息,交流經驗。領導者可以通過簡報了解下情,為決策搜集參考依據;可以通過簡報傳達領導意圖,對下級實施指導;可以利用簡報組織交流,推廣經驗;還可以運用按語形式,提出問題,引導思考,對實踐活動進行輿論導向。基層工作人員則可以沖破崗位的制約,開闊眼界,了解和借鑒更多的信息與經驗。至于經濟行業新興的“經濟信息”、“市場預測”等,則可以更直接地為經營者服務。
簡報兼有消息、報告、通報、新聞報道的性質,其基本特點是新聞性、真實性、簡明性、及時性。簡報所報道的,應是新近發生的事情,且必須是的确存在的客觀事實,其表述應該簡明扼要,報道更應該迅速及時。
簡報的名目較多,依其各自的特點,尚可稱為“動态”、“信息、“情況反映”、“内部參考”、“科技簡報”等。
例文
續文
這是一份會議簡報。作為第一期,它主要是報道會議第一天開幕式的基本情況,包括黃華華傳達全國工作會議精神的情況和謝非、朱森林的講話等。
例文
這是互聯網上設置的電子簡報。這類信息簡報的特點最接近于消息,它要求以最快的速度、最簡短的文字,傳播出最新的信息,而文内一句評論的話也沒有。
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