居家辦公狀态下，工作越做越累？可能是你的打開方式不對！俗話說得好，工欲善其事必先利其器，今天我們就來聊一聊有哪些好用的遠程控制、在線文檔、在線會議及文件傳輸軟件能夠幫助我們提升居家辦公的效率！

遠程控制軟件：向日葵、TeamViewer、ToDesk

首先我們來介紹幾款遠程控制軟件，畢竟居家辦公時最令人抓狂的事情可能就是放在公司的文件忘記拷貝一份帶回來！先來說一說我自己在用的遠程控制軟件——向日葵遠程控制。

首先在系統方面，向日葵遠程控制支持了Windows、macOS、Android、iOS以及Linux五大常用的操作系統，在系統兼容方面大家不必擔心。向日葵遠程控制軟件對我來說有兩大非常實用的功能，一是遠程桌面控制，二是遠程文件傳輸。

在下載登錄軟件之後，軟件會給出本機識别碼以及本機驗證碼，我們遠程控制以及遠程文件傳輸功能都要用到這兩個碼，所以大家一定要截圖或拍照牢記。在進行遠程桌面控制時，在窗口頂部的中間，有功能菜單，在裡面我們可以進行一些功能的設定，包括桌面模式、分辨率、文件、甚至是錄像錄音等。

遠程操控桌面最怕的就是延遲與卡頓，就以我自身使用的體驗來說，向日葵遠程控制軟件的延遲能夠有明顯的感知，應該是在100ms以上，但基本不會影響到日常的操作，畢竟也不是遠程打遊戲。不過需要注意的是免費版本的向日葵目前隻提供30幀的畫面幀率，所以用起來并不會感覺特别流暢。想要更高幀率，那就要花錢解鎖付費版本啦。

在遠程文件傳輸時，我們最關心的應該就是文件傳輸速度。向日葵遠程控制的遠程文件傳輸是直接進入到文件選擇界面，看起來比較簡介，一目了然。不過在速度上，我實測傳輸文件隻有不到3MB/s的速度，如果你有較大的文件需要傳輸，可能就要等一會了。當然，這也可能和我的網絡環境有關，畢竟我家的網絡目前隻有100Mbps的下載速度。

但是還記得嗎？遠程操控桌面時我們也可以通過操控一些軟件進行文件傳輸，比如我們常用的QQ、微信以及釘釘。我個人實測使用微信傳輸文件的速度是要比向日葵自帶的文件傳輸要更快一些。這個速度自然也是和個人的網絡環境有關，不會受到向日葵軟件本身的限制，對我來說确實要更合适一些。

另外除了使用筆記本進行遠程控制，一些小夥伴可能還會碰到使用手機進行遠程遙控電腦的情況。手機下載向日葵軟件即可，同樣也是輸入識别碼與驗證碼即可進行遠程操控，我本以為手機端遠程操控電腦會比較費力，但向日葵手機端APP提供了鼠标模式，用起來還比較簡單順暢，另外手機端也是可以進行錄屏、截屏等模式，甚至輸入法都提供了PC鍵盤樣式，不過真要用手機去打字什麼的，體驗還是比較一般。對了，APP裡還提供了手機投屏的功能。

TeamViewer應該也是大家最常用的遠程控制軟件之一。登錄軟件後TeamViewer也是提供了ID與密碼，在進行遠程控制時，也是頂部有功能菜單，包括遠程鎖定、重啟計算機，調整遠程控制的畫面質量等等。

而在進行文件傳輸時，經我個人的測試，TeameViewer的文件傳輸速度和向日葵差不多，都不算很快，傳輸一個88MB的文件，差不多要半分鐘。

那麼手機端App進行遠程控制的體驗如何呢？不好意思，TeamViewer免費版隻提供兩台設備的綁定，當你一個賬号登錄了公司的設備，再登錄家裡的電腦，那麼手機端就登錄不了了。這點倒是和向日葵與ToDesk有較大的差距，畢竟它們兩的免費版都是支持100台設備，差距還是比較大的。

不過TeamViewer也有自己的優勢，比如它可以直接主持會議，另外我在使用TeamViewer時發現它的安全性做得也更好，比如它的ID密碼是英文加數字，複雜程度更高，另外登錄新設備時它還需要郵箱确認信任設備，在首次遠程控制其它設備前，也需要到轉到網頁登錄賬号去進行驗證，雖然相較另外兩款軟件略顯麻煩，但确實也更加安全。

ToDesk是我的一個朋友推薦給我使用的，這款軟件的界面也是比較簡潔，無論是遠程控制功能還是遠程文件傳輸其實都和另外兩款軟件大同小異。ToDesk的優勢在于遠程操控的畫面雖然畫面延遲也是能夠明顯感知地到，但畫面沒有像向日葵一樣隻限制30幀，而且傳輸速度要比另外兩款軟件更快一些，實測平均速度能夠達到4.58MB/s。當然，我看官方宣傳是最高12MB/s，這應該也是我的網絡環境不夠好造成的差異。

不過在手機端App進行遠程控制電腦方面，我個人覺得ToDesk做的沒有向日葵優秀，鼠标模式用起來并不是很方便，另外鍵盤優化也沒有向日葵好，提供的功能也沒有向日葵提供的多。

還有一點非常想吐槽的是，我下載macOS版本的ToDesk每次退出軟件再進入時，賬号都會自動退出，需要再重新掃碼登錄，即使我設置了下次自動登錄，結果也都是一樣要再掃碼登錄。

總結一下：向日葵、TeamViewer與ToDesk這三款軟件，如果從安全性上來說，我會更偏向推薦TeamViewer，如果從文件傳輸速度和流暢性來說，ToDesk則更值得推薦使用，而在功能豐富程度以及移動端App操控上，則是向日葵的體驗更好。具體使用哪一款，大家就根據需求選擇就好。

在線文檔：騰訊文檔、金山文檔

居家辦公期間，最常見的工作場景之一就是和同事一起溝通編輯文檔，那麼除了釘釘這種可能會出現編輯内容丢失的在線文檔，還有哪些軟件可以考慮一試呢？在這期間我使用最多的就是騰訊文檔了。

首先在功能上，騰訊文檔除了支持常見的文檔、表格、幻燈片，還支持編輯思維導圖、收集表、流程圖；而在和同事同時在線編輯表格時，除了信息可以無縫同步顯示，我們還可以輕松追溯曆史版本，設置文檔的可查看範圍以及可編輯人員，同時還能夠對文檔進行水印設置，防止外洩，選擇以鍊接、圖片或二維碼的方式分享。

騰訊文檔目前提供macOS/Windows/Linux/iOS/Android版本，同時也支持小程序内使用，使用起來也更加方便。另外騰訊分檔提供了免費版、文檔會員以及超級會員三種不同版本，免費版的雲空間隻有1GB，無法進行PDF格式轉換，思維導圖和流程圖的功能有所限制，另外模闆庫僅有免費模闆可以使用，OCR圖片轉文檔、轉表格功能也無法使用。

對于我個人來說，騰訊文檔免費版目前也滿足我居家辦公期間和同事在線編輯文檔的需求，如果你要是想要長期進行使用的話，倒是可以考慮開通會員版本。

金山文檔想必大家也不陌生，應該也有很多小夥伴在使用WPS Office，這兩款軟件是一家。金山文檔同樣也是支持文檔、表格、演示、思維導圖、流程圖以及海報的制作，而且在進行文檔編輯時，提供的功能要比騰訊文檔更多，更接近于WPS Office；金山文檔同樣也支持文檔分享時的查看、編輯及評論權限，不過分享的方式目前隻有二維碼和鍊接的方式，但也足夠滿足使用。

金山文檔同樣也支持macOS//Windows/iOS/Android版本以及微信和QQ小程序，但是不提供Linux系統版本。另外值得一提的是金山文檔和WPS雖然是兩個獨立的産品，但是他們的用戶數據是完全打通的。也就是如果你平時就是WPS用戶，那麼使用金山文檔也會有一種親切的熟悉感，WPS裡保存的文件，可以直接打通到金山文檔的協作場景。金山文檔除了免費版，也是提供了WPS會員、稻殼會員和超級會員三種付費版本，這個付費價格和功能也是和WPS保持了一緻。所以如果你平時就是WPS Office的用戶，倒是可以嘗試一下金山文檔。

在線會議軟件：騰訊會議

在居家工作中，我們免不了要進行各種會議，如果是簡單的語音會議，那麼使用QQ、微信或者釘釘都可以基本滿足，但是如果想要視頻會議，涉及到投屏，或者是與客戶進行會議，人數比較多，那就需要用到更加專業一些的在線會議軟件，這裡我比較推薦騰訊會議。

騰訊會議非常地簡潔，在進行會議之前，我們可以預定會議，設置會議的開始結束時間，入會密碼以及會議的細節設置，比如是否開啟會議水印，是否允許成員上傳文檔，還有會議直播、投票等功能的設置。設置完成後，完成預定就可以獲得會議号和鍊接，直接分享給需要參會的人員即可。

在進入到騰訊會議中，我們可以看到窗口底部一排列的功能，包括共享屏幕、邀請新成員、管理成員、聊天、錄制屏幕、分組讨論、以及包含美顔、投票等功能的應用，而在設置中，我們也可以設置虛拟背景以及美顔效果。這個功能還是比較實用的，一方面能夠讓更多參會者打開視頻參與其中，一方面也可以有效避免家裡的隐私洩露。另外在微信收到騰訊會議的鍊接，點擊之後無需下載App可以從小程序直接進入會議中，算是進一步降低了使用成本，更加方便。

騰訊會議的個人版與商業版還有企業版的對比，大家可以看一下官方的功能對比表，值得一提的是目前騰訊會議的個人版是支持最高300人入會，而并不是表格裡展示的最多25人，可能是因為疫情影響，騰訊會議給大家帶來的限時福利吧，這點值得好評！基本上，對于小微企業來說，騰訊會議個人版的功能足以滿足基本的使用需求。

文件傳輸軟件：奶牛快傳

文件傳輸你會選擇什麼？如果是使用微信之類的通訊軟件，往往會壓縮畫質，對于大文件支持也不夠好，而如果是選擇各類網盤軟件，也會面臨着上傳或下載限速的情況。我個人推薦的這款軟件，即使是免費用戶也不會有上傳下載的限速，同時對于大文件的支持也非常好，那就是奶牛快傳。

奶牛快傳的免費用戶擁有10GB的雲盤空間，并不算大，如果願意升級到PRO版本，那就可以獲得3TB的雲盤空間，并且在線觀看高清視頻也無限制。在上傳文件時，免費版用戶提供了有效期與補充描述兩項功能，有效期可以選擇1天/7天/30天以及永久有效，而補充描述也可以讓你給被分享者提供重要的備注等信息。

經過實測，基于我個人的網絡環境下，使用奶牛快傳進行文件上傳時基本維持在2MB~3MB/s，算是跑滿了我20Mbps的帶寬，而在下載時，網速基本能夠達到4MB/s上下，也是和我日常的下載網速基本沒有太大差别。

奶牛快傳我十分建議大家在居家生活期間去使用，10GB的空間雖然不大，不過也算是能夠解決傳輸文件的燃眉之急，并且下載上傳都沒有網速限制，用起來也是非常方便。不過奶牛快傳隻有網頁版本，并不提供各類系統的客戶端，所以用起來可能就不會那麼方便，因此我也不建議大家恢複正常生活後将其一直作為主力文件備份傳輸軟件。

以上就是我在居家生活期間收集整理的遠程控制、在線會議、在線文檔以及文件傳輸軟件分享，希望對大家在居家生活的過程中能夠有所幫助，幫助大家提升工作效率，讓居家辦公能夠更加輕松高效。

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