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月底清理應付應收款

生活 更新时间:2024-08-13 20:06:38

欠債還錢,天經地義,但是今天有這麼一位債主,竟在短視頻平台發布視頻表示,免除債務人的債務。這是為什麼呢?

月底清理應付應收款(企業的财務精英趕快清理往來款)1

文案所述,因為債權人給債務人打電話,從其女兒口中得知債務人已去世,于是債權人撕毀了欠條,表示所欠貨款不用歸還了,并拍攝了視頻為證。這樣一個簡單的事情,在财務人員來看,卻同時存在幾個業務行為:

(1)帶有公章的欠條,證明有賒銷貨款行為;

(2)債務人死亡,該應收賬款可以作為壞賬處理;

(3)債權人打電話聯系債務人要求還款。

年底了,企業老闆财務們都要開始梳理各種往來賬了,那麼清理往來賬時有哪些需要注意的呢?往來賬又有哪些風險呢?

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一、什麼時候開票什麼時候确認收入的風險

實務中經常有這樣的案例,會計人員對已經發出的并且風險報酬已經轉移的貨物,先不确認收入,等到客戶要求開票時才确認收入,這樣做存在着涉稅風險:

(1)沒有遵循收入準則,造成财務核算不準,報表數據有誤,不真實;

(2)增值稅的延遲納稅風險,賒銷業務先挂賬後開票,要特别注意增值稅的納稅義務發生時間。

月底清理應付應收款(企業的财務精英趕快清理往來款)3

一旦達到納稅義務發生時間,不論是否開票,都要申報繳納增值稅。

二、采購貨款的風險

采購原材料環節,購入原材料後,已經實際支付全部貨款,但是還未收到發票,計入預付賬款。這樣的核算,導緻公司利潤偏高,影響了報表準确性,再者該計入成本的采購費用未計入成本,導緻利潤增加,引起多交企業所得稅的風險。

正确做法是根據合同及結算金額先暫估入賬,确認成本費用,收到發票後先把暫估入賬沖回,然後按照正确的增值稅發票做采購入賬。

如果是完全相反的情況,也是不可取的。比如采購進原材料未入賬直接投入生産,原材料未作入庫,領用處理,直接計入成本。這樣做從管理角度講不利于節約原材料,控制消耗,從稅務風險角度,較易被判定為虛構買賣發票,虛構采購業務,多确認成本,少繳企業所得稅的行為。

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三、長期挂賬應付款的風險

公司賬上有超過3年的大額其他應付款,容易被稅務判定作為無法償付的款項,确認企業的收入,補繳企業所得稅。

如果你的企業遇到這種需要補稅的情況,那麼就按照這三個步驟處理:

(1)先聯系對方單位,補充提供材料,證明款項在本年内将要支付;

(2)如果确認不能聯系上對方,或者對方單位注銷,那這筆應付款項确實是不需要支付的;

(3)會計和稅法上都要做收入處理,繳納企業所得稅。

四、股東借款的風險

納稅年度内,個人投資者從被投資企業借款,在納稅年度終了後,既不歸還,又未用于企業生産經營的,未歸還的借款可視為企業對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”繳納20%的個人所得稅。

所以說啊,年底清理股東借款的時候,及時提醒股東歸還,如果仍有借款需求,也要先讓股東歸還,第二年再重新借給股東,避免稅務檢查風險。

五、确認壞賬的風險

應收收不回,就要轉銷壞賬損失,如果想在企業所得稅前扣除,還需要滿足一些證據材料的要求:

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年底了,财務别忙着結賬,趕快把往來款項理清楚,及時給對方發确認函,及時結算,降低稅務風險。

來源:小亞财稅(董晶)

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