如果你還沒聽過“數據透視表”,那麼很有必要繼續往下看。
今天跟大家分享一下數據透視表的基礎操作。
01、創建數據透視表将光标定在數據區域内,點擊插入——數據透視表,選擇放置透視表的位置,将字段拖入數據透視表區域
選擇放置透視表的位置,可以選擇新工作表,這樣插入的數據透視表會被放置在一個新的sheet表中;也可以選擇現有工作表,然後在現有工作表中選擇放置的位置。
02、值字段彙總方式
選擇字段,點擊值字段設置,選擇用于彙總所選字段數據的計算類型
字段數據的計算類型一般默認為求和,如需更改為計數、平均值等,則需更改值字段彙總方式
03、自定義名稱
選擇字段,雙擊,更改自定義名稱
需要注意的是自定義名稱不可以跟源名稱相同,所以自定義名稱可以選擇使用源名稱 一個空格
04、更改數據源
光标定在數據透視表區域内,點擊分析——更改數據源,對數據源進行更改,點擊确認
05、刷新
光标定在數據透視表區域内,點擊分析——刷新,選擇刷新方式
當數據發生變化時,數據透視表是不會自動更新的,這時候就需要我們進行刷新
06、轉換為普通表格
選擇數據透視表,複制,粘貼為數值
你學會了嗎?
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