随着企業的快速發展和人力資源成本的不斷上漲，企業的文件銷毀管理逐漸成為相當的難題。員工需要花費相當的時間、甚至設專人處理文件銷毀、銷毀設備常因操作不當而頻發故障直至損壞等情況，都會浪費企業的人力及物力資源，讓企業在激烈的市場競争中失分。市面上的主流文件銷毀設備全是基于全程人工控制而實現，在辦公設備自動化程度越來越高的今天卻缺乏真正意義上的全自動文件銷毀設備。

企業文件銷毀管理痛點頻現

文件銷毀設備——以碎紙機為代表，在中國經過約三十年的發展，于辦公場合内已基本得到了普及。這三十年間在設備功能性能上，各品牌時常推陳出新，但在幾個關鍵環節卻始終沒有解決的辦法。

首先，設備仍然需要全程人工控制，這必然導緻人員在文件銷毀過程中需要花費相當的操作時間；同時，設備有限的處理能力大大延長了銷毀文件的處理時間。設備能一次性處理的文件數量多在5~15張，超過20張的設備在市面上選擇不多且價格不菲，超過30張的更是售價昂貴。

其次，人為幹預常常伴随着不當操作。設備産生故障乃至損壞，大多數情況下即是由于單次處理的文件超量等不當操作所導緻。

最後，在高端應用領域，國産品牌限于技術和管理條件制約，面對繁重的文件銷毀任務，其産品表現往往有心無力，用戶實際需求難以得到滿足。

GBC?（傑必喜?）的全新文件銷毀解決方案

針對在文件銷毀管理上出現的問題，GBC?（傑必喜?）憑藉在全球辦公設備領域近70年的市場經驗和技術沉澱，推出全新的文件銷毀解決方案，其中就包括全球獨家的全自動碎紙機産品系列。方案中的所有設備，已全部通過歐盟的GS認證以及北美的CUL認證，符合中國有關的安全标準；設計簡潔，性能安全可靠，功能設置符合實際需要,操作及維護簡單易用，可在非理想環境下有效工作。

首先，在操作上，GBC?（傑必喜?）全自動碎紙機的操作隻需要三步：開倉門 放紙 關倉門，接下來的工作則全部由設備自動完成，最大限度地為用戶節省了工作時間、大大減少了因操作不當而造成的設備故障。根據國際商業檢驗機構Intertek 2012年6月的測試，使用一台售價3000美元的傳統碎紙機，用戶需要約14分鐘才能處理完500張A4複印紙。而使用全自動Auto 500M，用戶隻需要14秒即可返回其工作崗位。

其次，針對用戶不同的保密要求和日常銷毀量，GBC?（傑必喜?）全自動碎紙機對應有段狀和粒狀的不同規格，以及一次性處理60張、100張、200張、300張、500張、750張A4用紙的不同型号。用戶不必費勁把紙張上的回形針或訂書釘摘去，一切交給設備輕松處理；配置大容量的紙屑桶，自100張起的設備可以處理銀行卡；自200張起的設備可以處理光盤；自300張起的設備可以設置四位密碼以鎖定儲紙倉，紙張處理完畢後自動解鎖。

值得一提的是，GBC?（傑必喜?）全自動碎紙機的技術，包括自動送紙、自動移除訂書釘和回形針的設計原理，在北美、歐盟、日本、中國等主要國家均申請有發明專利，受法律保護，市面上無其它同類競品的合法存在。

如今的中國已經是一個國際競争的市場，要在激烈的市場競争中立于不敗之地，就必須要有強烈的成本意識，不斷加強成本控制。而對于企業而言，時間成本和人工成本是企業成本的重要組成部分。單就文件銷毀管理這一項工作而言，傳統的由人工控制的碎紙機顯然已經不能滿足企業的需求，GBC?（傑必喜?）全自動碎紙則憑借其全自動的特性，免去人工操作程序，提高了工作效率，大大降低了企業在文件銷毀管理上的時間和人工成本，從而也間接的提升了企業的市場競争力。

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