思考一下,企業管理的本質是做什麼、如何做、如何做得更好,這三個問題?實際上,企業管理是一個很寬泛的概念,不管是制度還是流程、成本、人員等,歸根到底就是目标、執行、激勵這三個層面的事情,而企業運作出現問題的根源也在這裡。
1.做什麼-目标首先,公司(或團隊)層次上沒有一個明确、統一的目标,以緻公司(或團隊)資源分散,無法特别清楚自己的核心工作是什麼,團隊或個人都是各自為政,做自己認為對公司或團隊有好處的事情,導緻資源分散,公司(或團隊)難以形成合力,團隊看起來比較松散。
2.如何實現-執行第二步,公司(或團隊)一級的目标是明确的,但到了實施階段,問題百出,無論是團隊成員的分工不均,還是工作推進過程中各部門員工之間的沖突,都會影響到任務的最終實施,或者是團隊成員之間的沖突。
3.如何才能做得更好-最終,前兩種方法都做得不錯,但是,公司(或團隊)沒有針對實現目标的團隊或個人進行激勵的相關制度,長此以往,團隊和成員的積極性将會下降,最終出現上述惡性循環。說白了,大家的工作都是說好聽點是為了實現價值,直接點就是為了賺錢,沒有明顯的獎懲制度做得好和壞,那誰還會有動力,所以激勵必須和目标挂鈎。
企業管理包括哪些方面?
對于企業來說,這三個層次的問題形成了木桶效應,企業的綜合競争力依賴于最短的那一塊。所以,要解決或盡量避免上述問題的出現,企業或團隊就要建立一套由目标(O)→執行(P)→激勵(M)的完整閉環。一個公司或者一個團隊(除了員工自身的工作能力之外),無外乎就是在目标、實施和激勵這三個層面上,最大限度地解決這三個層面存在的問題,才能為企業或團隊的有效運作提供良好的環境。
1)目标要讓下屬跟你一條心,除了福利待遇外,首先要讓團隊成員和你的目标一緻,讓他們知道要做什麼、要達到什麼樣的目标,達到什麼樣的效果才能達到目标;因此,團隊的目标管理是至關重要的。來自谷歌和英特爾的OKR(即目标與關鍵成果法)是迄今為止最成功的目标管理法律。OKR是一組嚴密的思維框架和持續的紀律要求,其目的是确保員工緊密合作,并将注意力集中在有助于企業成長的、可測量的貢獻上。OKR(目标和關鍵結果法)是在多數人所認為的設定目标的基礎上,增加了一些限制因素,使目标管理更具科學性、合理性和可測性。在質量上,目标(O)回答“我們想做什麼”的問題;關鍵結果(KR)會回答“我們如何知道我們是否達到了目标要求”,這是量化的;限定周期是為目标的執行過程設置一個有效的度量周期,畢竟,許多項目或工作具有很強的時效性;定期更新是為了及時衡量目标的健康程度,根據關鍵結果的進展來判斷團隊效能;結果評定就是在周期結束時做的事,對關鍵結果的完成情況打分,評價目标完成的質量,同時為下個周期的目标制定提供參考。
雖然影響目标實施效果的因素很多,但如果目标明确、基調明确、标準具體,我們就會相對容易一些,至少知道自己應該做什麼不做什麼。總體而言,OKR式的目标實用,易于執行,可分割到項目或任務中,便于跟蹤記錄反饋,靈活且适應變化。
2)執行OKR過程也是一個企業或團隊進行項目化管理的過程。在這一過程中,項目管理作為一種管理理論或方法,其最終目标就是以最低成本達到目标效益的最大化。實施過程中的第一步是創建符合關鍵結果的項目,當然,由于目标的複雜性不同,一個關鍵結果可能對應多個項目。
事實上,很多時候我們在工作中,完成一項工作僅僅是把它作為一件事情來完成,而缺少了把工作分解成一層的思想,因為沒有細緻的分解,所以在執行時就會忽略很多細節問題,最終導緻項目結果不理想。因此,用項目思想來執行目标,建議大家利用WBS做工作任務分解,把任務細化、量化。有幾個要點需要特别注意:工作分解到無法再分項目執行期間,為了便于評估風險,最大限度地減少不可控因素,需要逐級拆解項目,把所有任務分解成不可再分的任務,使每個任務粒度足夠小,然後按任務優先級排序。
職責到人利用WBS對每項工作進行逐層分解,從項目目标(可能是關鍵結果)開始從上至下逐級分解,直到每項工作都能估算時間和費用,然後為任務設置唯一負責人(因此強調的唯一目的是防止個别員工走極端)。若有些工作暫時不考慮,或者沒有辦法指派給唯一的負責人,可以選擇暫時分解到可估計的程度,并為工作确定一位具有團隊意識或領導能力的領導者,以确保工作能夠有條不紊地推進。
在規定的最後期限項目推進過程中,我們通常隻規定整個項目的完工時間,或者最多提出幾個裡程碑式的關鍵節點,僅僅是項目實施過程錯綜複雜,項目延期情況嚴重,因此,為了最大限度地規避項目延期風險,在執行過程中,為每項任務設定了确定的截止時間,這樣一方面可以随時了解項目進度,評估項目風險;另一方面,對于一些無法确定完成時間的任務可以重點推進,集中精力解決不可控的任務,避免項目延期。
3)激勵“又要馬兒跑又要馬不吃草”這一句話适用于某些領導或企業管理者,當然,大多數老闆肯定希望以最低的成本獲得最大的收益,隻是,低成本也要有限度,對員工進行适當的激勵是非常必要的。特别是與目标相關的激勵機制,如果隻有目标沒有激勵,那麼目标的完成與否和完成的質量與員工沒有任何關系,大多數員工隻關心與自己利益相關的工作或任務的完成情況,因此,目标導向激勵是關鍵。而要建立一個怎樣的激勵機制,那就是仁者見仁智者見智,所以不是一個職業,所以不再展開講。然而,激勵制定的基礎我認為可以遵循Maslow的需求層次理論:
除基本的生理和安全需要(工資福利)之外,還能使員工有歸屬感并感到自己能夠成長,這種成長并不一定強制大家讀書,而是讓員工能夠獲得自己的工作技能或者知識。
由目标制定到項目實施再到成員激勵,這三個相互獨立而又相互影響,最終保證了企業或團隊的良性運作。
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