簡報是機關、團體、企事業單位内部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反映情況、彙報工作的簡短靈活的一種期刊式文字材料。簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動态》、《××通報》、《××通訊》及《内部參考》、《情況反映》等。

簡報的使用範圍極廣。它可以用來反映、溝通情況、彙報工作和交流經驗。最初主要用于下級向上級反映情況、彙報工作。當前，已發展為上下左右之間交流情況不可缺少的重要紐帶，大大擴大了它的使用範圍。簡報的種類很多，按其性質可分為如下三種：

一是業務工作簡報，也稱綜合簡報。如《經濟工作簡報》、《宣傳動态》，《情況反映》、《内部參考》等。主要是某條戰線、某個企業、某個單位用以反映日常業務工作情況的文字材料，以向上級領導機關反映業務工作情況、動态、問題、經驗為主。有些帶有經驗性和指導性的文字材料，也通過簡報發往下級機關，有時也向有業務聯系的同級機關發送，這類簡報是經常性的。

二是中心工作簡報。如《整黨工作簡報》、《城市經濟改革情況》、《打擊刑事犯罪通訊》等。這類簡報是圍繞一項中心工作發出的，也是為開展該項中心工作服務的。主要反映該項中心工作進展情況、思想動态、帶有傾向性的問題和有關經驗以及典型材料等。這類簡報具有一定的時間性，中心工作結束之後，簡報便停止出刊。

三是會議簡報。如《計劃工作會議簡報》、《人大會議簡報》、《城市經濟體制改革會議簡報》等。不是任何一個會議都出簡報，隻有那些中、大型的重要會議才出簡報。主要用于反映會議進程、動态、代表的建議、發言摘要、大會的工作報告和會議總結等。會議簡報一方面供領導機關掌握了解會議情況；另一方面發給與會代表，便于彼此之間互相溝通情況，相互啟發；也為會後傳達會議精神提供材料。

簡報的特點，如果從它的性質與作用上看，具有彙報性、交流性和指導性三大特點。簡報最初是用于彙報工作的，即将自己部門或單位的重大問題的處理、工作中的重要情況和經驗，向上級作明白、扼要的報告。交流性是将一些帶有普遍性、傾向性的問題，把一些典型經驗刊載出來，達到彼此溝通、交流的目的。

從寫作上看，簡報又同新聞中的消息非常類似，具有“快”、“簡”、“準”、“精”、“新”、“活”等特點。所謂“快”，即迅速及時,有時比報刊還快,事情發生之後馬上予以反映。所謂“準”,即事實上要準确無誤。人名、地名、時間、地點等，都要真實可靠。根據其它材料編寫的簡報，要說明“據ＸＸＸ材料反映”字樣。所謂“精”，反映最近發生的新情況、新動向、新事物、新問題、新經驗，尤其是要抓住萌芽狀态的事情加以反映。所謂“活”，即在表達形式上要靈活多樣。可作綜合反映，還可以作專題反映，有時還可以加編者的按語。

簡報的寫作有固定格式，它由報頭、文稿和報尾幾部分組成。

1.報頭

簡報首頁上端1/3處由分割線将報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①簡報名稱，報頭中的簡報名稱，是什麼類型的簡報就寫什麼名稱。如業務工作簡報：《經濟工作簡報》；又如會議簡報：《計劃會議簡報》；中心工作簡報：《整黨工作簡報》。一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數，印于簡報名稱正下方；③編印機關，一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規範化簡稱，印于分割線左上方；④編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報内容，保密要求，還可以增加簡報編号、密級(或使用範圍和要求)等要素。

2.文稿

根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準确地叙述、報告部門、行業、系統、領域内最新發生的新情況、新動态。其文體十分類似動态消息、動态信息；二是彙編體，這是在衆多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但内容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即将他單位有參考借鑒意義的材料完整地或片段地摘編轉引。

①按語

按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發範圍，表明對簡報内容的傾向性意見及表示對所提問題引起讨論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，标題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、彙編體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿産生過程、作者情況、主體内容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重于對簡報内容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示，結合簡報内容對實際工作提出批示性意見。

②标題

根據簡報的體式，标題也有不同寫法。動态性較強的内容多采用單行式新聞标題，簡短明快地交待事實、揭示中心；在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化标題。

③目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，将各篇文章标題先印于此，然後依次刊出每篇文章。

④正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、彙編體類似于消息的結構，往往前有導語，後有主體、背景等；總結體可完整地将“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。

3.報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間内标本期簡報的報、送、發單位名稱，右側注明本期印數。

寫簡報經常犯的毛病有三：一是不簡，二是不實，三是不新。所謂不簡，即篇幅太長，材料取舍不當，或者過多地叙述事情發生的過程，把一些不應寫入簡報的内容也寫進了。有的還運用很多描寫手法，失去了文體感。所謂不實，即所寫内容失實，有的望風捕影，有的胡編瞎造，有的無限拔高，有的移花接木，有的添枝加葉，有的以偏概全，有的“合理想象”，以至鬧出了笑話。所謂不新，即所反映的内容失去了時間性，把一些陳舊的、沒有指導意義的，缺少典型性的材料堆積到簡報中去。這些毛病都違背了簡報的特點和寫作要求，是簡報寫作不允許的。

另外，在簡報的編者按寫作中，也有一般化，空泛而談，缺乏實際意義的毛病。編者按的寫作，應該有的放矢，褒貶分明，言之有物。一般化的按語不如不寫。

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