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提取大量數據有什麼用

科技更新时间:2024-08-04 17:12:56

大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——數據提取。

工作生活中經常需要提取某些數據，來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

01提取指定内容信息

提問：怎麼把單元格中不規律的數據拆分開？

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）1

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

問題要求是，将表中每行單元格的數據根據分隔符号「/」拆分開。

這裡可以使用 Power Query 的拆分列，快速完成。

❶ 選中任意一個數據單元格，找到【數據】選項卡-【獲取和轉換數據】中的【自表格/區域】，單擊一下。

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）2

PS：Office 2016 前的版本，打開名稱是【從表/範圍】。

❷ 在彈出的【Power Query 編輯器】中找到【拆分列】，選擇【按分隔符拆分列】：

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）3

❸ 點擊【确定】-【關閉并上載】就行啦！

【Power Query 下載方法】

❶ Office 2016 及以上版本，内置插件；

❷ 用 Office 2013 和 2010 版本的同學，可以私信回複關鍵詞【插件】，下載使用 PQ；

❸ Office 2010 以前的版本、WPS 目前還不能使用 PQ 功能~

提問：如何快速提取客戶信息中的手機号？

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）4

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

使用公式 Plus 中的 P_PHONE 函數一鍵提取。

❶ 在「手機号」列第二個單元格中輸入公式：

=P_PHONE()

❷ 回車，下拉填充，就可以将客戶信息中的手機号輕松提取出來~

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）5

關于公式Plus，如果你想了解更多，請自行搜索~

02提取并彙總信息

提問：如何把多個 Excel 表格裡的數據提取出來，然後自動彙總？

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）6

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

使用方方格子，簡單快速，點點鼠标就能搞定！

安裝【方方格子】插件後，點擊【方方格子】選項卡-【彙總多薄】，就能實現自動彙總~

提取大量數據有什麼用（大量提取數據很麻煩）7

【方方格子下載方法】

❶ 前往官網下載安裝這個插件。

❷ 可以在私信回複關鍵詞【方方】，下載使用方方格子~

好啦，本期的問答精華就到這裡了。

下一期問答精華，大家想看什麼主題的？

歡迎在評論區留言告訴我們，也許願望就實現了 yo~~

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