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office辦公軟件操作技巧彙總

科技更新时间:2024-08-06 09:13:13

很多時候,我們覺得自己工作效率低,常常會把原因歸結于自己不夠努力,其實很多時候我們在工作當中,是方法沒有掌握,所以進度會放緩;還有有時候面對繁瑣的工作,老師們可能需要按照傳統的方式去慢慢的逐一對照制作,這同樣也是拉低效率的緻命要點;所以無論是學習還是工作,我們都需要掌握一項高效技能,這樣不僅效率能提升,工作質量也同樣會提升;那麼作為剛涉及線上辦公的新手老師們來說,應該如何快速提升線上辦公效率呢?今天這篇文章就能幫到您,和易查分一起來看看吧!

網站上的文字不能複制怎麼辦?

打開要複制的網頁頁面,按住快捷鍵Ctrl P,即可跳轉出彈窗,我們在彈窗右側區域即可複制任意内容;

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如何批量删除文檔中的空格和空白頁?

我們在制作word文檔時,會遇到從别處複制過來的文案出現批量空格的情況,一個一個删除費時費力,用這個方法一鍵搞定:按住快捷鍵Ctrl H,打開替換頁面,在查找内容項輸入一個空格鍵,然後點擊"全部替換"即可!

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删除空白頁,在「開始」導航欄,找到「顯示/隐藏段落标記」,勾選即可;

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最強大的快捷鍵:F4

在word裡想要标記重點，我們會給它進行改變字體顔色或者加粗等，那麼一篇文章的重點信息太多了，一個個去上色加粗顯得更加繁瑣，那麼這個時候我們可以使用F4鍵，隻需要按一下，就能重複之前的标記動作，很快，我們就能快速将所有重點信息标記完了。

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同樣的，在Excel表格裡面，合并單元格的時候，我們都是選中需要合并的單元格，然後右鍵選擇"設置單元格"-"對齊"-"合并單元格"，逐個逐個合并，簡直就是太麻煩了，那麼我們這時候也是可以選擇F4鍵，輕輕按一下，就能重複之前的标記動作，終極實用！！！

簡單來講F4就是重複我們上一步的操作，隻要用得好，我們就可以擁有所有功能，是不是超級強大！

相信掌握了上述操作技巧,在辦公時一定能提升效率,各位老師都學會了嗎?如果在使用Office辦公軟件過程中,有任何問題,歡迎留言交流,我會在第一時間給各位解答!

家長自己查成績，老師省心又省力，我是易查分，我們下期再見❤️

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