辦公軟件表格怎麼添加單元格-tft每日頭條

辦公軟件表格怎麼添加單元格

科技更新时间:2025-01-09 11:03:22

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）1

大家好：

我是小願望，很高興你能看到這篇文章，也感謝能在這個平台能跟大家分享，在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識，希望大家喜歡。

背景：實際工作中，對于某些從軟件中引出的工作表，為方便後期數據處理，需要将空白單元格填充為上一單元格内容，如下圖一：也就是将A4、B4、C4填充為A3、B3、C3；将A7、B7、C7填充為A6、B6、C6......的内容，那麼具體怎麼快速操作呢？就讓我來告訴你吧！

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）2

圖一：空白單元格内容和上方單元格内容相同

操作：

第一步：按住鼠标左鍵從A1單元格拉至D15，選中目标單元格A1:D15，松開鼠标左鍵.如下圖二：

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）3

圖二：選定目标區域

第二步：利用快捷鍵“Ctrl G”(同時按下），打開定位框，如圖三，選中“空值”，點擊定位，選中區域内所有空白單元格。如下圖四：

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）4

圖三：定位框

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）5

圖四：選定所有空白單元格

第三步：按住“Ctrl”鍵（不要松開），左鍵單擊A4單元格後，在A4單元格内輸入“=A3”,如圖五，點擊回車鍵“Enter”,再松開“Ctrl”鍵（此時松開），如圖六.

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）6

圖五：輸入上一單元格内容

辦公軟件表格怎麼添加單元格（辦公軟件入門到精通）7

圖六：回車後完成填充

這樣我們就完成了空白單元格的内容填充。

備注：

（1）在第一步選擇目标區域時也可用鼠标左鍵單擊目标區域任意一單元格後，按下“Ctrl A”鍵，從而完成對目标區域的全選。

（2）在第一步選擇目标區域時，也可鼠标左鍵點擊A1單元格後，按住“SHIFT”鍵，再左鍵點擊C15單元格，也可完成對目标區域的選擇。

謝謝大家，如果喜歡可以加關注或者文章下方留言，對于各位看官的建議或者問題，小編一定會及時回複大家。

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