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訂單每天都要出貨怎麼設置表格

生活更新时间:2025-01-10 12:07:06

在我們日常導出訂單數據的數據時，經常會碰到顯示不全的問題，這就造成了我們見到的未必是“真實的”，這就需要我們掌握一些方法和技巧，找到問題所在。

注：本文用到的Excel是微軟的office組件，可能與wps軟件的顯示略有不同

1、顯示問題

在單元格中輸入數字，如果不超過11位，默認會正常顯示，但是大于11位時，會顯示“xxE xx”形式，點進具體單元格中是常規數字。如下圖：

訂單每天都要出貨怎麼設置表格（你還在為導出的訂單編号顯示不全而煩惱嗎）1

如果需要全部顯示數字，處理方法是：選中這一列或者所在的數字區域 →設置單元格格式（快捷鍵：Ctrl和1組合）→自定義，0 →确定。

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但是這個地方會出現一個問題是：當數字超過15位時，Excel會擅自做主将第16位到末尾的數字全部變為0，這是因為Excel支持的數字類型最多為15位。在電商行業中，我們經常會看到訂單号是一長串數字，這個時候如果直接複制訂單号放入Excel中會出錯的，

解決方法：首先在單元格中輸入’（注：鍵盤Enter的左邊，在英文狀态下輸入），然後再粘貼訂單号。

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2、格式問題

當我們從一些系統導出數據時，經常會看到.csv格式。其實csv文件是一種用來保存數據的純文本文件，可以打開為Excel表格形式，但是因為文件中往往存在特殊或者不可見字符，如果要處理數據最好将其轉出，

方法是：複制csv内容，在Excel中右鍵-選擇性粘貼-粘貼為數值。

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以上案例，我們在B5單元格中輸入求和公式，返回結果卻是0，大家在實際使用中遇到過類似問題嗎？究其原因，B2:B4并不是數字格式，通過函數=ISNUMBER(B2)可以進一步判斷，出現的問題有幾種情況：文本、空格、不可見字符等。

解決方法：（1）選中區域，進行分列（2）通過函數=TRIM(CLEAN(B2))對單元格數據進行清洗，針對特殊情況需要組合使用。

3、長度問題

在Excel中LEN函數可以計算字符長度，比如A2單元格内是“我們123”，通過LEN(A2)返回的結果是5，是準确的，A3單元格為“我們 123”，因為中間有空格，返回結果是6，也是準确的。但是從A4開始返回的結果和我們看到的不一緻，通過上面的分析我們可以判斷出單元格内肯定存在特殊字符。

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當我們從系統導出數據或者使用别人發過來的數據時，我們首先要進行一定的分析和處理，轉變為我們真正需要的格式和表格，再進行進一步的處理。

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