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excel設置數據區條件格式

科技更新时间:2025-04-26 12:22:22

Excel如何進行多層次聯動數據有效性設置

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

excel設置數據區條件格式（Excel如何進行多層次數據有效性設置）1

下拉菜單有時候因為原始數據過多，它的作用就并不是很明顯。選項過于繁複，理性輸入人會舍棄下拉選取數據，而是選擇直接輸入數據，以節省選擇時間，提高工作效率。所以此時數據有效性的弊端就凸顯出來，如果能根據上一個選擇而聯動篩選出本次所想要的數據，這是非常理想的，也是本次想向大家介紹的一種方法。

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回顧一下數據有效性的設置方法，步驟：數據→數據有效性→序列，來源，框選需要的區域。

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圖1

然後直接進入本次主體，所謂聯動，就是當我第一個選擇了廣東省，第二個可以根據第一個選擇篩選出與第一個下支的數據，第三個可以根據第二個篩選出相應的數據，以此類推。本次利用的例子是關于服飾，以類型聯動出顔色，再得到相應的金額。

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圖2

一、設置一級數據有效性

第一步是一級的款型設置，本次數據有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

這個公式利用OFFSET動态提取數據，利用定位作用，而且範圍是A列非空行數個數。這裡OFFSET函數對行和列沒有設置值，意味着不向下和不向右取值。

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圖3

二、設置二級聯動數據有效性，增加顔色。

第二步是将款式的顔色作為數據源，不過本次的顔色可能有重複，有重複的，大家可以建立一個輔助列，将此數據進行删除重複項處理。本次數據有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET動态提取C列顔色的數據，而且更加直觀。唯一缺點是重複的數據需要增加輔助列進行篩選。

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圖4

三、設置第三級聯動數據有效性，增加價錢。

第三步是将款式的價錢作為數據源，不過本次的價錢可能有重複，有重複的數據，大家可以建立輔助列，将此數據進行删除重複項處理。

本次數據有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

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圖5

Excel的技能是需要大家不斷練習才能掌握，不經常練習大家很容易會淡忘。希望大家能互勉共同進步。

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今日互動：你覺得還有其他的思路嗎？

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。

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